Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η πιο απαιτητική μορφή επικοινωνίας, στην οποία τείνουν οι περισσότεροι χρήστες του Διαδικτύου. Ωστόσο, στο πλαίσιο της αυξανόμενης δημοτικότητας αυτού του φαινομένου, παρατηρείται υποβάθμιση - οι στοιχειώδεις κανόνες σύνθεσης επιστολών συχνά αγνοούνται.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η ασάφεια της παρουσίασης επιτρέπεται μόνο όταν επικοινωνείτε με φίλους. Εάν ένα e-mail απευθύνεται σε έναν ξένο, τότε πρέπει να τηρούνται ορισμένες αρχές της κατασκευής του. Ξεκινήστε με τον τίτλο (θέμα) του email. Είναι ένα υποχρεωτικό χαρακτηριστικό της επιχείρησης, της μορφοποιημένης επικοινωνίας και είναι γραμμένο σε ξεχωριστή γραμμή. Εξαρτάται από το περιεχόμενο του κύριου μέρους, επιτρέπονται διαφορετικές επιλογές, για παράδειγμα: "Πληροφορίες για το μάθημα …", "Απάντηση στην κενή θέση..", "Πρόσκληση συνεργασίας" κ.λπ.
Βήμα 2
Κάθε επιστολή αρχίζει με ένσταση. Εάν χρησιμοποιείτε προγράμματα που σας επιτρέπουν να το δημιουργήσετε σε αυτόματη λειτουργία, διατρέχετε τον κίνδυνο να πάρετε κάτι σαν "Γεια σας, elenka320!" Και αυτό συμβαίνει επειδή τα ρομπότ λαμβάνουν ως βάση το όνομα του λογαριασμού email του χρήστη ή το ψευδώνυμο που καθορίστηκε κατά την εγγραφή. Η πιθανότητα να λάβετε απάντηση σε μια επιστολή με τέτοια ένσταση είναι εξαιρετικά χαμηλή.
Βήμα 3
Εξαλείψτε την οικειότητα και την οικειότητα, χρησιμοποιήστε τις γενικά αποδεκτές φράσεις "Γεια!", "Καλησπέρα!", "Καλή ώρα της ημέρας!" και τα λοιπά. Εάν η επιστολή προορίζεται για συγκεκριμένο άτομο, εξατομικεύστε την ένσταση. Για παράδειγμα, το ακόλουθο κείμενο θα είναι πολύ κατάλληλο: "Χαιρετισμοί, Αλέξανδρος Ιβάνοβιτς!". Θεωρητικά, το μεσαίο όνομα μπορεί να παραλειφθεί εάν δεν μιλάμε για έναν επιστήμονα και έναν τιμημένο εργάτη.
Βήμα 4
Βάλτε το περιεχόμενο της επιστολής στη σειρά σύμφωνα με τους κανόνες ορθογραφίας και ευγένειας. Το κείμενο πρέπει να έχει σαφή δομή, να είναι κατανοητό για τον παραλήπτη, λογικό και πλήρες. Μην παραβλέπετε τα στοιχεία έμφασης, θα σας επιτρέψουν να αφομοιώσετε καλύτερα το υλικό που παρουσιάζεται, καθώς και να σας κάνει να θέλετε να διαβάσετε το μήνυμα μέχρι το τέλος.
Βήμα 5
Μην μεταφέρετε τους κανόνες της γραφής στο Διαδίκτυο, ιδίως, μην χρησιμοποιείτε την κόκκινη γραμμή και την αιτιολόγηση - εάν αυτά τα χαρακτηριστικά υπάρχουν στο κείμενο, τα μάτια σας θα κουραστούν να διαβάζουν γρηγορότερα. Επίσης, να είστε προσεκτικοί με πλάγιους χαρακτήρες.
Βήμα 6
Εάν γράφετε σε ένα άτομο για πρώτη φορά, τότε μην πηγαίνετε στις μικρότερες λεπτομέρειες της ουσίας του ζητήματος που σκοπεύετε να λύσετε. Απλώς πείτε μας για το σκοπό της επιστολής, εξηγήστε τα κύρια σημεία και τους λόγους που μπορεί να ενδιαφέρουν τον παραλήπτη να συμμετάσχει στην περαιτέρω συζήτηση.
Βήμα 7
Ολοκληρώστε το γράμμα με τη φράση "Με εκτίμηση, Oleg, διευθυντής της εταιρείας …." και, στη συνέχεια, γράψτε τις συντεταγμένες σας - αριθμό τηλεφώνου, ICQ, καθώς και e-mail.
