Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ίσως ο πιο γρήγορος και πιο βολικός τρόπος μεταφοράς δεδομένων μέσω του Διαδικτύου. Και η μαζική αποστολή μηνυμάτων μέσω e-mail θα σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.
Είναι απαραίτητο
λίστα διευθύνσεων e-mail για αποστολή, δικά σας e-mail
Οδηγίες
Βήμα 1
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει μέρος της ζωής μας και σήμερα είναι εξίσου απαραίτητο ένα εργαλείο για εργασία όπως ένα κινητό τηλέφωνο. Χάρη σε αυτήν, μπορείτε να ειδοποιήσετε χιλιάδες άτομα για ένα σημαντικό, κατά τη γνώμη σας, γεγονός. Η μαζική αποστολή επιστολών μέσω e-mail σήμερα χρησιμοποιείται ευρέως από πολλές εταιρείες για να ενημερώνουν γρήγορα τους υπαλλήλους ή τους πελάτες μιας εταιρείας για σημαντικά νέα. Η μαζική αποστολή είναι επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαφήμισης για πολλά διαδικτυακά καταστήματα. Η εργασία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μαζική αποστολή επιστολών ξεκινά με την καταχώριση γραμματοκιβωτίου. Όλες οι σύγχρονες μηχανές αναζήτησης προσφέρουν στους χρήστες τη δημιουργία λογαριασμού στον τομέα τους. Όπου κι αν καταχωρίσετε το πλαίσιο e-mail σας, θα περιέχει ήδη όλους τους φακέλους που είναι απαραίτητοι για εργασία: "Εισερχόμενα", "Εξερχόμενα", "Διαγραμμένα στοιχεία", "Ανεπιθύμητο", "Κάδος απορριμμάτων", "Πρόχειρα".
Βήμα 2
Η χρήση e-mail είναι πολύ εύκολη. Για να εξοικειωθείτε με το περιεχόμενο των εισερχόμενων επιστολών, μεταβείτε στο φάκελο "Εισερχόμενα" και κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε. Για να απαντήσετε ή να γράψετε ένα γράμμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο του ίδιου ονόματος και όταν στέλνετε ένα γράμμα στον παραλήπτη, μην ξεχάσετε να αναφέρετε την ταχυδρομική του διεύθυνση (φυσικά, επίσης ηλεκτρονική)
Βήμα 3
Όταν δημιουργείτε ένα γράμμα, μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα στο "σώμα του γράμματος" και να επισυνάψετε έγγραφα στο "Συνημμένο". Για να επισυνάψετε ένα αρχείο κειμένου, ήχου ή βίντεο στο γράμμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πατήστε το κουμπί "Αναζήτηση" και εντοπίστε το απαιτούμενο αρχείο για συνημμένο στον υπολογιστή σας. Για να στείλετε ένα γράμμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Βήμα 4
Για να στείλετε γρήγορα ένα μήνυμα σε πολλούς χρήστες του Διαδικτύου ταυτόχρονα, εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθμό διευθύνσεων στη στήλη "Προς". Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα, αλλά είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων. Σε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν παραλήπτη ομάδας (αυτή είναι μια λίστα με αυτές τις διευθύνσεις στις οποίες θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα). Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πολλές διευθύνσεις και να στείλετε τα γράμματά σας σε λίγα δευτερόλεπτα. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ομάδες παραληπτών σε ένα βιβλίο διευθύνσεων, για παράδειγμα, μια ομάδα εργασίας και μια προσωπική ομάδα.
