Η δυνατότητα ανάκλησης ή αντικατάστασης ενός απεσταλμένου μηνύματος είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε τους ακόλουθους λογαριασμούς: Microsoft Exchange 2007, Microsoft Exchange 2003 ή Microsoft Exchange 2000. Ο παραλήπτης του μηνύματος πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό email αυτού του διακομιστή.
Είναι απαραίτητο
πρόσβαση στο Διαδίκτυο
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να αντικαταστήσετε ένα μήνυμα email, στην ενότητα Mail, επιλέξτε την καρτέλα Απεσταλμένα. Στη συνέχεια, ανοίξτε το μήνυμα που πρόκειται να ανακαλέσετε. Μεταβείτε στην καρτέλα "Μήνυμα στην ομάδα", επιλέξτε "Ενέργειες" και μετά εκτελέστε την εντολή "Περισσότερες ενέργειες" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάκληση μηνύματος". Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικαταστήστε τα με νέα μηνύματα."
Βήμα 2
Εάν στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες, αποεπιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην Αναφορά αποτελεσμάτων ανάκλησης ξεχωριστά για κάθε παραλήπτη. Κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε το νέο σας μήνυμα επισυνάπτοντας ένα συνημμένο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή".
Βήμα 3
Για να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο μήνυμα, στην ενότητα "Mail", μεταβείτε στο υπο-στοιχείο "Απεσταλμένα". Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε. Στην καρτέλα "Μήνυμα" στην υποομάδα "Ενέργειες", επιλέξτε την εντολή "Άλλες ενέργειες", πατήστε το κουμπί "Ανάκληση μηνύματος". Ρυθμίστε το διακόπτη στη θέση "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων". Εδώ, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, θα μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου της επιλογής μηνύματος αποτελέσματος για καθέναν από τους παραλήπτες.
Βήμα 4
Υποδείξτε εάν θέλετε απλώς να διαγράψετε το επιλεγμένο μήνυμα ή να το αντικαταστήσετε με ένα νέο. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να λάβετε επιβεβαίωση ότι η ανάκληση ήταν επιτυχής.
Βήμα 5
Σε περίπτωση που ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το μήνυμα ανάκλησης, το αρχικό μήνυμα θα διαγραφεί. Ο παραλήπτης θα ειδοποιηθεί ότι ο αποστολέας του μηνύματος το έχει διαγράψει από το γραμματοκιβώτιό του. Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση θα αποτύχει και και τα δύο μηνύματα θα παραμείνουν διαθέσιμα στον παραλήπτη.
Βήμα 6
Στον υπολογιστή του παραλήπτη, τα μηνύματα θα μετακινηθούν σε έναν φάκελο (αυτό μπορεί να ρυθμιστεί χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας έναν κανόνα). Ως αποτέλεσμα, το Outlook θα συμπεριφέρεται σαν να μην είχε ρυθμίσεις για αυτόματη επεξεργασία μηνυμάτων.
