Με την έλευση του email, έχει γίνει ευκολότερη η επικοινωνία με άτομα που βρίσκονται μακριά από εσάς. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διευκολύνει και διευκολύνει την επικοινωνία. Οι απλές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα καλό email.
Είναι απαραίτητο
Υπολογιστής με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. γραμματοκιβώτιο στο διακομιστή
Οδηγίες
Βήμα 1
Εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη της επιστολής. Ελέγξτε ότι η ορθογραφία είναι σωστή.
Βήμα 2
Φροντίστε να συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος. Το πρώτο πράγμα που θα δει το άτομο που στέλνετε μηνύματα είναι η διεύθυνση και η γραμμή θέματος.
Η μελλοντική γραμμή θέματος θα διευκολύνει την εύρεση του μηνύματός σας.
Εισαγάγετε μια συγκεκριμένη γραμμή θέματος. Πρέπει να ταιριάζει με το περιεχόμενο της επιστολής. Εάν γνωρίζετε ότι ο συντάκτης της επιστολής σας λαμβάνει πολλά γράμματα για το ίδιο θέμα, εισαγάγετε δεδομένα στη γραμμή θέματος με την οποία μπορεί να αναγνωριστεί η επιστολή σας.
Βήμα 3
Μεταβείτε στο ίδιο το γράμμα.
Γράψτε ένα γράμμα που μπορεί να διαβαστεί πλήρως. Εάν το e-mail που γράφετε είναι επιχειρηματικού χαρακτήρα, είναι απαράδεκτο να περιέχει αποκλίσεις από το θέμα. Μια τέτοια επιστολή πρέπει να περιέχει μόνο πληροφορίες για την υπόθεση.
Αναφέρετε στην επιστολή τις σημαντικές λεπτομέρειες που είναι απαραίτητες για να κατανοήσει ο παραλήπτης σας την ουσία της κατάστασης που περιγράφετε.
Εάν το γράμμα είναι συνέχεια της συνομιλίας και ο παραλήπτης πρέπει να θυμάται το περιεχόμενο των προηγούμενων επιστολών, αναφέρετε τα αντίστοιχα μέρη τους. Η παρουσία εισαγωγικών θα βοηθήσει τον παραλήπτη να πλοηγηθεί γρήγορα σε αυτό που γράφετε. Μην αφήσετε την παρουσία εισαγωγικών να αυξήσει σημαντικά το μήκος της επιστολής σας. Αναφέρετε μόνο σχετικά αποσπάσματα από την προηγούμενη αλληλογραφία σας.
Το κείμενο της επιστολής πρέπει να είναι συνεκτικό και γραμματικό. Χρησιμοποιήστε έναν ορθογραφικό έλεγχο όταν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την ορθογραφία μιας λέξης ή τη σωστή τοποθέτηση σημείων στίξης. Ξαναδιαβάστε το γράμμα, ελέγξτε την ορθότητα των φράσεων και, εάν είναι απαραίτητο, βελτιώστε το στυλ του μηνύματός σας.
Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά μεγάλη εκτύπωση, emoticon και θαυμαστικά. Η υπερβολική συναισθηματικότητα της επιστολής δημιουργεί μια δυσάρεστη εντύπωση.
Βήμα 4
Επισυνάψτε αρχεία εάν θέλετε να στείλετε επιπλέον πληροφορίες μαζί με το γράμμα.
Εάν τα αρχεία που θα σταλούν είναι πολύ μεγάλα, χρησιμοποιήστε ένα αρχείο για να το μειώσετε.
Βήμα 5
Στείλτε ένα μήνυμα μετά την επαλήθευση του email.
