Εάν υπάρχουν αρκετές χιλιάδες μηνύματα σε εισερχόμενα e-mail, δεν έχει νόημα να προσπαθήσετε να βρείτε το σωστό ανάμεσά τους χειροκίνητα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι διαδικτυακές διεπαφές των ταχυδρομικών υπηρεσιών είναι εξοπλισμένες με τη λειτουργία αυτόματης αναζήτησης γραμμάτων με λέξεις-κλειδιά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνδεθείτε στα εισερχόμενα email σας χρησιμοποιώντας μια κανονική διεπαφή ιστού (όχι μια διεπαφή WAP ή PDA ή Thunderbird, Outlook ή παρόμοια).
Βήμα 2
Βρείτε το πεδίο εισαγωγής, στα δεξιά του οποίου υπάρχει ένα κουμπί με τη λέξη "Εύρεση", "Αναζήτηση" ή παρόμοια, ή με μια εικόνα μεγεθυντικού φακού. Εισαγάγετε μια συμβολοσειρά αναζήτησης σε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Λάβετε υπόψη ότι οι διεπαφές αλληλογραφίας ιστού, σε αντίθεση με τις γενικές μηχανές αναζήτησης, δεν αναζητούν αυτόματα φόρμες λέξεων, αναζήτηση και σωστά τυπογραφικά λάθη κ.λπ. Η αναζήτηση θα πραγματοποιηθεί ακριβώς στη γραμμή που εισαγάγατε. Επίσης, ορισμένες υπηρεσίες email δεν αναζητούν συνημμένα, τα ονόματα αρχείων τους ή έξω από τα Εισερχόμενα.
Βήμα 3
Εάν γνωρίζετε με βεβαιότητα σε ποιον φάκελο και σε ποια σελίδα αυτού του φακέλου βρίσκεται το γράμμα, καθώς και σε ποιον τίτλο πρέπει να έχει, πραγματοποιήστε αναζήτηση εντός της σελίδας πατώντας Ctrl-V, εισάγοντας ένα τμήμα του τίτλου και πατώντας το Κουμπί Enter. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι ο διακομιστής που θα αναζητήσει το μήνυμα, αλλά το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης. Η αναζήτηση θα πραγματοποιηθεί επίσης ακριβώς σύμφωνα με την καταχωρημένη συμβολοσειρά χωρίς προσπάθειες να την αλλάξει ή να την διορθώσει αυτόματα, αλλά ο κύκλος της θα περιοριστεί ακόμη περισσότερο: θα περιορίζεται στην τρέχουσα σελίδα.
Βήμα 4
Εάν διαπιστώσετε ότι το μήνυμα ήταν προηγουμένως στο φάκελο Ανεπιθύμητα και στη συνέχεια εξαφανίστηκε χωρίς ίχνος, μην προσπαθήσετε να το επιστρέψετε. Αυτό σημαίνει ότι ο διακομιστής που χρησιμοποιείτε θα διαγράψει αυτόματα από το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων όλα τα μηνύματα που δεν έχουν μετακινηθεί στα Εισερχόμενά σας εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Ζητήστε από τον αποστολέα να σας στείλει ξανά το γράμμα και έτσι ώστε να μην εξαφανιστεί ξανά, αμέσως μετά τη λήψη του, ανοίξτε το και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αυτό δεν είναι ανεπιθύμητο" ή μετακινήστε το στο φάκελο "Εισερχόμενα". Στο μέλλον, κάντε το με όλα τα μηνύματα που λάθος κατά λάθος από τον διακομιστή ως ανεπιθύμητα και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποφύγετε να τα χάσετε.
