Ένας αρχάριος χρήστης που μόλις εκτίμησε τα πλεονεκτήματα του Διαδικτύου παίρνει γρήγορα μια γεύση και ξεκινά μια εκτενή αλληλογραφία. Το ποσό της ληφθείσας αλληλογραφίας αυξάνεται σαν χιονοστιβάδα, με αποτέλεσμα να χάνονται πραγματικά σημαντικά γράμματα. Πρέπει να διατηρηθούν.
Απαραίτητη
- - έναν υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο ·
- - εγγραφή στον διακομιστή αλληλογραφίας ·
- - πελάτης αλληλογραφίας ·
- - επεξεργαστής κειμένου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στις πρώτες μέρες του email, σχεδόν όλοι χρησιμοποίησαν έναν αποκλειστικό πελάτη email. Πολλοί έχουν διατηρήσει αυτήν τη συνήθεια μέχρι σήμερα. Προγράμματα όπως το Outlook Express ή το Bat σας επιτρέπουν όχι μόνο να συλλέγετε αλληλογραφία από όλους τους διακομιστές αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε, αλλά και να αποθηκεύετε μηνύματα στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα φάκελο αλληλογραφίας. Αυτό μπορεί να γίνει σε οποιοδήποτε διαμέρισμα του σκληρού δίσκου, αλλά είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε αυτό που δεν θα επηρεάσει, για παράδειγμα, την επανεγκατάσταση του συστήματος. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν πρόκειται να αποθηκεύσετε πολύ σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3
Ανοίξτε το γράμμα στον πελάτη αλληλογραφίας σας. Βρείτε την πρώτη καρτέλα στο επάνω μενού του προγράμματος. Στο Outlook Express είναι "Αρχείο", στο The Bat είναι "Γράμμα". Βρείτε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως". Εάν το γράμμα είναι χωρίς συνημμένα, κάντε κλικ στην αντίστοιχη γραμμή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά σας, ζητώντας σας να επιλέξετε το μέρος όπου θέλετε να διατηρήσετε τα σημαντικά σας email. Επιλέξτε τον επιθυμητό κατάλογο και αποθηκεύστε στην επιθυμητή μορφή. Σε ορισμένους πελάτες, μπορεί να είναι είτε ταχυδρομική μορφή είτε μορφή κειμένου.
Βήμα 4
Είναι καλύτερα να διατηρείτε το συνημμένο ξεχωριστά. Η αντίστοιχη επιλογή βρίσκεται στην ίδια καρτέλα. Για συνημμένα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο ή να τα αποθηκεύσετε στο ίδιο μέρος με τα ίδια τα γράμματα.
Βήμα 5
Εάν θέλετε να διατηρήσετε το δικό σας αποσταλεί email, προχωρήστε με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Βρείτε την υποδεικνυόμενη καρτέλα και σε αυτήν - μια πρόταση για το τι πρέπει να κάνετε με το μήνυμά σας.
Βήμα 6
Όταν εργάζεστε με τη διεπαφή ιστού, η κατάσταση είναι κάπως διαφορετική. Μπορείτε να κατεβάσετε το συνημμένο με τον ίδιο τρόπο όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο από το Διαδίκτυο. Ανοίξτε το email με το συνημμένο μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Κάπου κοντά στο όνομα του συνημμένου (συνήθως κάτω από αυτό) θα βρείτε έναν σύνδεσμο για "Αποθήκευση συνημμένου", "Λήψη" ή κάτι τέτοιο. Κάντε κλικ σε αυτό. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον κατάλογο στον υπολογιστή σας που προορίζεται για τέτοια αρχεία και αποθηκεύστε αυτό που σας στάλθηκε. Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να ελέγξετε το περιεχόμενο για ιούς.
Βήμα 7
Όσο για το ίδιο το κείμενο, δεν είναι πάντα δυνατό να επιλέξετε το επιθυμητό γράμμα από τη γενική μάζα για να το αποθηκεύσετε σε ξεχωριστό φάκελο, τουλάχιστον στον διακομιστή. Το Rambler παρέχει μια τέτοια ευκαιρία, στους περισσότερους άλλους διακομιστές αλληλογραφίας υπάρχει μια για πάντα ένα συγκεκριμένο σύνολο φακέλων. Επομένως, είναι καλύτερο να διατηρείτε σημαντική αλληλογραφία στον υπολογιστή σας. Ανοίξτε το γράμμα. Επιλέξτε το κείμενο. Σταθείτε με το ποντίκι στην επιλογή και κάντε δεξί κλικ. Ορίστε την επιλογή "Αντιγραφή".
Βήμα 8
Ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Επικολλήστε σε αυτό που αντιγράψατε στο πρόχειρο. Αποθηκεύστε το έγγραφο με έναν σύντομο αλλά κατανοητό τίτλο και σε μια κατάλληλη μορφή για εσάς.
