Πολλά εξαρτώνται από το πώς θα είναι το γράμμα σας. Το πιο σημαντικό είναι η γνώμη που θα έχει ο παραλήπτης για εσάς και η κατανόηση του αναγνώστη για αυτό που θέλετε να εκφράσετε. Η επιστολή κάθε ατόμου πρέπει να είναι γραμματική και ξεκάθαρη κατά την παρουσίαση του υλικού, οπότε πρέπει να τηρεί ορισμένους κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι η διεύθυνση. Πρέπει να το υποδείξετε σωστά. Μην ξεχάσετε και τη δική σας διεύθυνση. Η χρήση του είναι απαραίτητη για την αποφυγή πιθανών παρεξηγήσεων, καθώς ο παραλήπτης μπορεί απλά να παρακάμψει την επιστολή σας.
Εάν γράφετε ένα γράμμα στους συνεργάτες σας, χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή. Αυτό θα κάνει το γράμμα να φαίνεται πιο επίσημο και αυστηρό. Εάν στέλνετε μηνύματα με έναν φίλο, μπορείτε επίσης να γράψετε ένα γράμμα με το χέρι. Αυτό δημιουργεί έναν φιλικό τόνο και κάνει την ανάγνωση πιο ευχάριστη.
Βήμα 2
Στην αρχή, γράψτε κάποιο χαιρετισμό. Είναι συχνά γραμμένο στη μέση. Ο χαιρετισμός είναι ένα ασήμαντο, αλλά πολύ σημαντικό μέρος της επιστολής. Επομένως, προτού προχωρήσετε στην ουσία της ερώτησης για την οποία σκοπεύετε να ενημερώσετε τον παραλήπτη, θα πρέπει να γράψετε μια σύντομη εισαγωγή. Σε αυτό, πρέπει να αναφέρετε εν συντομία και με ακρίβεια την ουσία του θέματος, να πείτε γιατί γράφετε αυτήν την επιστολή.
Βήμα 3
Εάν η επιστολή σας είναι επιχειρηματική, προσπαθήστε να παρουσιάσετε τις σκέψεις σας σύμφωνα με το κύριο θέμα. Θα πρέπει να αποφεύγονται οι χωρικές αντανακλάσεις και δηλώσεις. Εάν γράφετε ένα γράμμα σε έναν φίλο, ρωτήστε για τη ζωή του άλλου ατόμου προτού μιλήσετε για τον εαυτό σας. Περάστε μερικές προτάσεις σε αυτό, και το άτομο θα χαρεί που ενδιαφέρεται.
Βήμα 4
Στο τέλος της επιστολής, πρέπει να επισημοποιήσετε σωστά τον αποχαιρετισμό. Αυτό είναι το τελευταίο πράγμα που διαβάζει ο παραλήπτης. Και αυτές οι γραμμές δεν πρέπει να σας απογοητεύσουν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλές φράσεις όπως "με σεβασμό", "ευγνωμοσύνη" ή "με αγάπη". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι πιο ανεπίσημο σε μια φιλική επιστολή. Για παράδειγμα, γράψτε την ειδική φράση χωρισμού. Εάν το γράμμα σας απευθύνεται σε ένα κορίτσι, τότε στο τέλος, μπορείτε να βάλετε ένα φιλί ή μια καρδιά. Με λίγα λόγια, χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας έτσι ώστε το γράμμα να αφήνει μόνο ευχάριστες εντυπώσεις.
