Σήμερα, το e-mail παρέχει πολλές ευκαιρίες για επικοινωνία και ανταλλαγή πληροφοριών. Το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο έπαψε από καιρό να είναι πολυτέλεια, αλλά έχει φτάσει στη σειρά των απαραίτητων πραγμάτων. Γράφουμε και διαβάζουμε email καθημερινά, και υπάρχουν ήδη περισσότερες διαφημιστικές επιστολές στα εισερχόμενά μας από ό, τι υπάρχουν τηλεοπτικές διαφημίσεις. Η αλήθεια είναι ότι η επικοινωνία μέσω e-mail δεν είναι πάντα αποτελεσματική εάν οι άνθρωποι δεν ακολουθούν απλούς κανόνες αλληλογραφίας.
Είναι απαραίτητο
έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης εγκατεστημένο σε αυτό
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να γράψετε ένα γράμμα, μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιό σας και επιλέξτε την εντολή "Γράψτε ένα γράμμα". Σε διαφορετικά συστήματα αλληλογραφίας και προγράμματα, αυτή η εντολή μπορεί να μοιάζει με "Σύνταξη μηνύματος" ή "Νέο μήνυμα". Αυτή η εντολή θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί εάν ξεκινάτε επικοινωνία. Εάν πρέπει να γράψετε ένα e-mail ως απάντηση σε κάποιον, μεταβείτε σε αυτό το μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" Στη συνέχεια, η διεύθυνση του παραλήπτη θα αντικατασταθεί αυτόματα και το πρόθεμα "Re" θα προστεθεί στο θέμα.
Βήμα 2
Φροντίστε να συμπληρώσετε το πεδίο "σε". Σε αυτό το πεδίο, εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη στον οποίο πρόκειται να γράψετε μια επιστολή. Να είστε προσεκτικοί - μόνο λατινικά γράμματα και αριθμοί χρησιμοποιούνται σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς κενά. Μπορείτε να καθορίσετε πολλούς παραλήπτες αναφέροντας τις διευθύνσεις τους διαχωρισμένες με κόμματα. Εάν η διεύθυνση του παραλήπτη βρίσκεται ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας, εισαγάγετε τα πρώτα γράμματα αυτού και το σύστημα θα σας ζητήσει τη σωστή διεύθυνση.
Βήμα 3
Συμπληρώστε το πεδίο Cc εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα email σε πολλούς παραλήπτες. Εάν πρέπει να αποκρύψετε την αποστολή σε πολλά άτομα ταυτόχρονα, εισαγάγετε επιπλέον διευθύνσεις στο πεδίο "Bcc".
Βήμα 4
Γράψτε το θέμα του email σας στο κατάλληλο πεδίο. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό, αλλά είναι ακόμη καλύτερο να υποδείξετε το θέμα, ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει τι είναι το μήνυμα και να μην το διαγράψει κατά λάθος, παραβιάζοντας το ως ανεπιθύμητο. Στο επόμενο πεδίο, γράψτε το πραγματικό κείμενο της επιστολής σας. Μην ξεχάσετε να πείτε γεια σας - παρόλο που πρόκειται για e-mail, κανείς δεν έχει ακυρώσει τους βασικούς κανόνες ευγένειας.
Βήμα 5
Επισυνάψτε το αρχείο στο μήνυμα, εάν είναι απαραίτητο, επιλέγοντας το χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αναζήτηση". Μπορείτε να γράψετε σύνταξη email και να επισυνάψετε πολλά αρχεία σε αυτό ταυτόχρονα, αλλά τα συστήματα email έχουν όρια μεγέθους αρχείου. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να αρχειοθετήσετε τα αρχεία. Ελέγξτε αν έχετε καθορίσει τα πάντα στο email σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή".
