Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οι διαδικτυακές υπηρεσίες δεν υποστηρίζουν την αποστολή ολόκληρων φακέλων πληροφοριών. Ωστόσο, είναι πολύ άβολο να προσθέσετε αρχεία ένα κάθε φορά, και ο παραλήπτης πρέπει να τα συλλέξει χειροκίνητα αργότερα σε έναν φάκελο. Η διέξοδος είναι να στείλετε ένα αρχείο με πολλά έγγραφα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βρείτε το φάκελο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Ο Υπολογιστής μου" στην επιφάνεια εργασίας και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο της μονάδας D: ή σε οποιοδήποτε άλλο μέρος όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία σας. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα δίπλα στο όνομα του φακέλου και επιλέξτε το στοιχείο μενού "Ιδιότητες". Θα δείτε ένα παράθυρο με καρτέλα ανοιχτό στην ενότητα Γενικά.
Βήμα 2
Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου, βρείτε τη γραμμή "Μέγεθος" και τον αριθμό των megabyte που καταλαμβάνουν τα έγγραφά σας. Αυτό είναι απαραίτητο για να προσδιορίσετε πόσα email χρειάζονται για την αποστολή ενός φακέλου με έγγραφα. Εάν το μέγεθος είναι μικρότερο από 20 MB, τότε όλα είναι εντάξει - ένα γράμμα είναι αρκετό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό ισχύει ακριβώς, επειδή τα έγγραφα κειμένου δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Εάν ο φάκελος είναι μεγαλύτερος από 20 MB, δοκιμάστε να διαγράψετε έγγραφα που δεν χρειάζεστε πλέον και ελέγξτε ξανά το μέγεθος. Ίσως χρειαστεί να διαχωρίσετε τον υπερβολικά μεγάλο φάκελο σε δύο ή περισσότερα μέρη.
Βήμα 3
Κλείστε το παράθυρο ιδιοτήτων και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του φακέλου σας ξανά. Θα εμφανιστεί ένα μενού, από το οποίο θα επιλέξετε το στοιχείο "Αποστολή" ή μάλλον ένα υπομενού με το όνομα "Συμπιεσμένος φάκελος ZIP" και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο με έγγραφα και πατήστε Enter. Τώρα έχετε ένα αρχείο που μπορείτε εύκολα και βολικά να στείλετε μέσω e-mail και ο παραλήπτης μπορεί να το αποσυμπιέσει σε φάκελο με έγγραφα.
Βήμα 4
Ανοίξτε το πρόγραμμα με το οποίο στέλνετε email. Μπορεί να είναι το Microsoft Outlook ή το Mozilla Thunderbird. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα της ταχυδρομικής υπηρεσίας, για παράδειγμα, Mail.ru ή Gmail, για να στέλνουν γράμματα - η ουσία δεν αλλάζει. Δημιουργήστε ένα γράμμα, εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη και κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη". Συχνά επισημαίνεται με ένα εικονίδιο συνδετήρα. Επιλέξτε το αρχείο αρχειοθέτησης που δημιουργήσατε και περιμένετε λίγο, ενώ θα προστεθεί στο γράμμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή".
