Εάν ο φάκελος περιέχει μόνο λίγα αρχεία, μπορείτε να στείλετε τα περιεχόμενά του μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισυνάπτοντας κάθε αρχείο ξεχωριστά στο γράμμα και υποδεικνύοντας το όνομα του φακέλου στο κείμενο. Ο παραλήπτης θα μπορεί να δημιουργήσει ανεξάρτητα ένα φάκελο με αυτό το όνομα και να τοποθετήσει τα απεσταλμένα αρχεία σε αυτόν. Ωστόσο, εάν υπάρχουν δεκάδες αρχεία σε ένα φάκελο, αυτή η λειτουργία θα πάρει πολύ χρόνο και κίνηση. Είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης για τη συσκευασία ενός φακέλου με τα περιεχόμενά του σε ένα αρχείο.
Είναι απαραίτητο
Λογισμικό Archiver και πελάτης αλληλογραφίας ή υπηρεσία αλληλογραφίας Ιστού
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows κάνοντας διπλό κλικ στη συντόμευση Ο υπολογιστής μου στην επιφάνεια εργασίας σας ή πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου WIN + E. Βρείτε το φάκελο που θέλετε να στείλετε και κάντε δεξί κλικ σε αυτόν. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή για συσκευασία σε αρχείο. Ανάλογα με το εγκατεστημένο archiver, η διατύπωση αυτής της εντολής ενδέχεται να διαφέρει, αλλά το νόημα θα είναι το ίδιο. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε WinRAR και ο φάκελος ονομάζεται "Κείμενα", τότε η εντολή συσκευασίας στο μενού περιβάλλοντος θα διατυπωθεί ως εξής: "Προσθήκη Texts.rar στο αρχείο". Εάν επιλέξετε αυτήν τη συγκεκριμένη γραμμή στο μενού και όχι "Προσθήκη στο αρχείο", τότε το WinRAR θα δημιουργήσει το αρχείο Texts.rar χωρίς πρόσθετες ερωτήσεις και θα τοποθετήσει το φάκελο μαζί με τα περιεχόμενά του.
Βήμα 2
Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος του αρχείου που προκύπτει δεν είναι πολύ μεγάλο για αποστολή μέσω e-mail. Σχεδόν όλες οι δημόσιες υπηρεσίες ιστού έχουν όρια στο μέγεθος των μεταφορτωμένων αρχείων. Εάν ο συσκευασμένος φάκελός σας δεν ταιριάζει στο καθορισμένο όριο, τότε το αρχείο πρέπει να χωριστεί σε διάφορα μέρη. Εάν χρησιμοποιείτε WinRAR, τότε το αρχείο rar μπορεί να μετατραπεί σε αρχείο πολλαπλών τόμων. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου alt="Image" + Q και κάντε κλικ στο κουμπί "Compress". Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου ρυθμίσεων συμπίεσης υπάρχει ένα πεδίο με το όνομα "Διαίρεση σε τόμους σε μέγεθος (σε byte)" - καθορίστε σε αυτό την οριακή τιμή για το βάρος κάθε μεμονωμένου αρχείου αρχειοθέτησης. Για παράδειγμα, για το όριο των 15 megabyte, εισαγάγετε "15 m" (χωρίς εισαγωγικά). Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "OK" και στο επόμενο παράθυρο το ίδιο κουμπί. Το archiver θα επανασυσκευάσει το φάκελό σας σε πολλά αρχεία και θα διαγράψει τον αρχικό και θα παρουσιάσει μια αναφορά για την εργασία που έχει γίνει. Κλείστε τα υπόλοιπα ανοιχτά παράθυρα WinRAR - το αρχείο είναι έτοιμο για αποστολή.
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα γράμμα στο οποίο θα στείλετε το συμπιεσμένο φάκελο. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα πελάτη αλληλογραφίας που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, για να επισυνάψετε τα έτοιμα αρχεία στο γράμμα, αρκεί να τα επιλέξετε στον εξερευνητή και να τα σύρετε στο κείμενο της επιστολής με το ποντίκι. Και όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις διαδικτυακές υπηρεσίες αλληλογραφίας (Gmail.com, Mail.ru κ.λπ.), βρείτε έναν σύνδεσμο στη διεπαφή του για επισύναψη συνημμένων. Για παράδειγμα, στην υπηρεσία Gmail, τοποθετείται κάτω από το πεδίο θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει ένα εικονίδιο συνδετήρα με την επιγραφή "Επισύναψη αρχείου". Κάντε κλικ σε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση", βρείτε το πρώτο από τα αρχεία αρχειοθέτησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα αρχεία, χρησιμοποιήστε την επόμενη γραμμή του συνημμένου αρχείου - θα εμφανιστεί παρακάτω με την επιγραφή "Επισύναψη άλλου αρχείου".
Όταν όλα τα μέρη του αρχείου επισυνάπτονται στο γράμμα, στείλτε το στον παραλήπτη, μην ξεχάσετε να γράψετε το συνοδευτικό κείμενο και το θέμα του μηνύματος.
