Ένα ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο, όπως ένα κανονικό, μπορεί μια μέρα να γεμίσει αν δεν αδειάζεται από καιρό σε καιρό. Παρόλο που οι σύγχρονες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν μηχανισμούς για το φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, ορισμένα από τα ανεπιθύμητα μηνύματα εξακολουθούν να διαρρέουν. Και τα μηνύματα που χρειάστηκαν εγκαίρως μετατράπηκαν σε εικονικά "σκουπίδια" με την πάροδο του χρόνου, από τα οποία είναι απαραίτητο να απαλλαγούμε από αυτό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες της διεπαφής διαχείρισης γραμματοκιβωτίου. Εάν έχετε συνηθίσει να εκτελείτε όλες τις λειτουργίες με αλληλογραφία στον ιστότοπο της υπηρεσίας αλληλογραφίας, ξεκινήστε με εξουσιοδότηση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα των εισερχόμενων μηνυμάτων (στις υπηρεσίες αγγλικής γλώσσας ονομάζεται InBox).
Βήμα 2
Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε. Κατά κανόνα, για να επισημάνετε ένα μήνυμα στη διεπαφή ιστού, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής του απαιτούμενου μηνύματος. Εάν πρέπει να διαγράψετε εντελώς το γραμματοκιβώτιο από όλα τα μηνύματα, τότε δεν είναι απαραίτητο να επισημάνετε κάθε γραμμή ξεχωριστά - στο κάτω μέρος ή στην κορυφή (ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιείται) θα πρέπει να υπάρχει ένα "κύριο" πλαίσιο ελέγχου. Τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής σε αυτό, θα επιλέξετε όλες τις σειρές του πίνακα με τη λίστα των γραμμάτων σε αυτήν τη σελίδα. Μερικές φορές η διεπαφή αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την επιλογή των γραμμάτων. Για παράδειγμα, στην υπηρεσία αλληλογραφίας Google (Gmail), μια αναπτυσσόμενη λίστα επισυνάπτεται σε ένα τέτοιο πλαίσιο ελέγχου, με το οποίο μπορείτε να επισημάνετε όλα τα αναγνωσμένα ή, αντίθετα, μη αναγνωσμένα μηνύματα. Μπορείτε να επιλέξετε αυτά που έχετε σημειώσει προηγουμένως ή αντίστροφα που δεν έχουν τέτοιου είδους "σελιδοδείκτες". Επιπλέον, σημειώστε ότι ορισμένες υπηρεσίες ομαδοποιούν γράμματα σε αλυσίδες - όλη η αλληλογραφία με έναν παραλήπτη και ένα θέμα εμπίπτει σε μια γραμμή αυτής της λίστας. Τοποθετώντας ένα σημάδι σε μια τέτοια γραμμή, επισημαίνετε ταυτόχρονα όλα τα γράμματα σε αυτήν την αλυσίδα.
Βήμα 3
Βρείτε το κουμπί διαγραφής αφού επισημάνετε όλα τα μηνύματα που θέλετε. Πρέπει να τοποθετηθεί πάνω ή κάτω από τη λίστα, ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε. Εκτός από την επιλογή διαγραφής, οι περισσότερες διεπαφές ιστού έχουν και άλλες λειτουργίες για τον καθαρισμό του κουτιού. Στο Gmail, για παράδειγμα, επιλεγμένα email μπορούν να αρχειοθετηθούν ή να μετακινηθούν σε έναν ειδικά δημιουργημένο φάκελο. Ή μπορείτε να τα στείλετε στην ενότητα "Ανεπιθύμητα" - αυτή η ενότητα διαγράφεται αυτόματα από την υπηρεσία μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο. Αφού επιλέξετε την επιλογή καθαρισμού του κουτιού που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.
Βήμα 4
Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα αλληλογραφίας που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, η αρχή του καθαρισμού γραμματοκιβωτίων θα είναι η ίδια - πρέπει να επιλέξετε τα γράμματα που θα διαγραφούν και να πατήσετε το κουμπί Διαγραφή.
Βήμα 5
Εκτός από αυτήν τη μέθοδο, το πρόγραμμα κατοίκων έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί το μενού περιβάλλοντος και τα πλήκτρα πρόσβασης. Για παράδειγμα, στον πελάτη αλληλογραφίας The Bat, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γραμματοκιβώτιο που χρειάζεται καθαρισμό και να επιλέξετε το στοιχείο "Εκκαθάριση φακέλου" στο μενού περιβάλλοντος. Ή κάντε το ίδιο πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Del.
