Η μαζική αποστολή - η δυνατότητα αποστολής επιστολής σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα - είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πρέπει να στείλετε συγχαρητήρια ή προσκλήσεις ή να στείλετε ένα δελτίο τύπου. Πολλοί διακομιστές αλληλογραφίας έχουν αυτήν τη λειτουργία και για να τη χρησιμοποιήσετε, αρκεί μια σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να στείλετε ένα γράμμα ταυτόχρονα σε πολλούς παραλήπτες που βρίσκονται ήδη στη λίστα επαφών σας, ανοίξτε το e-mail σας (ο αλγόριθμος για την αποστολή επιστολών σε πολλούς παραλήπτες είναι πανομοιότυπος σε πολλά προγράμματα email). Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γράψτε ένα γράμμα" και συμπληρώστε τα πεδία για τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος: το θέμα και το ίδιο το κείμενο.
Βήμα 2
Επιλέξτε το σύνδεσμο "Προσθήκη" ή μια εικόνα σημειωματάριου. Έτσι, θα κατεβάσετε τη λίστα του βιβλίου διευθύνσεων, στο οποίο θα επιλέξετε το πλαίσιο αυτών που θέλετε να στείλετε την επιστολή. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" ξανά ή απλώς κάντε κλικ σε ένα ελεύθερο πεδίο.
Βήμα 3
Στη λίστα διευθύνσεων "Προς" εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις καταχωρημένες διευθύνσεις. Κάντε κλικ στο "Αποστολή" και οι χρήστες θα λάβουν το email σας. Ωστόσο, εκτός από το γράμμα, θα βλέπουν τις διευθύνσεις όλων των άλλων παραληπτών στη γραμμή "Προς".
Βήμα 4
Εάν θέλετε να αποκρύψετε από τους παραλήπτες ότι έχετε χρησιμοποιήσει τη λειτουργία μαζικής αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε μία από τις δύο μεθόδους. Αφού συμπληρώσετε το θέμα και το σώμα της επιστολής, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη στο πλαίσιο "Προς" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Bcc". Ένα επιπλέον κενό πεδίο θα εμφανιστεί κάτω από το κελί, στο οποίο επιλέξτε τους επιθυμητούς παραλήπτες χρησιμοποιώντας την προηγούμενη μέθοδο. Κάντε κλικ στο "Υποβολή" ξανά. Η επιστολή σας θα σταλεί σε όλους τους παραλήπτες, αν και αυτό δεν εγγυάται ότι θα ληφθεί. Τα ρομπότ πολλών συστημάτων αλληλογραφίας αντιμετωπίζουν τέτοια μηνύματα ως ανεπιθύμητα και συχνά τα διαγράφουν.
Βήμα 5
Για να αποφύγετε τη λήψη μηνύματος στο φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων, στείλτε μηνύματα μέσω του "Πρόχειρου". Εισαγάγετε ένα θέμα και κείμενο στα κατάλληλα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αποθήκευση ως πρόχειρο". Μεταβείτε στην ενότητα "Πρόχειρο" στην αριστερή πλευρά της σελίδας και κάντε κλικ στο αποθηκευμένο γράμμα. Θα δείτε ένα πρότυπο επιστολής, το οποίο δεν περιέχει μόνο τη διεύθυνση του παραλήπτη. Εισαγάγετε το απαιτούμενο email χειροκίνητα και κάντε κλικ στο "Αποστολή", μετά επιστρέψτε στην ενότητα "Πρόχειρο" και επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε νέο χρήστη.
