Προηγουμένως, για να στείλετε επιστολές σε πολλούς παραλήπτες, ήταν απαραίτητο να επισημάνετε κάθε φάκελο ξεχωριστά. Υπάρχουν και άλλες δυνατότητες στο email. Απαιτούνται μαζικές αποστολές κατά την αποστολή συγχαρητηρίων, προσκλήσεων, δελτίων τύπου και ως μία από τις μεθόδους άμεσου μάρκετινγκ.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - το διαδίκτυο;
- - πρόσβαση σε υπηρεσία αλληλογραφίας ή πρόγραμμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιό σας και συντάξτε ένα νέο γράμμα. Εισαγάγετε το πρώτο γράμμα της διεύθυνσης και θα εμφανιστεί μια λίστα παραληπτών των οποίων τα ονόματα γραμματοκιβωτίου ξεκινούν με αυτήν. Επιλέξτε το επιθυμητό e-mail από αυτά και κάντε κλικ πάνω του με το ποντίκι. Η διεύθυνση και το κόμμα μετά θα εμφανιστούν στο αντίστοιχο παράθυρο. Επαναλάβετε την καταχώριση δεδομένων για τους υπόλοιπους παραλήπτες με τον ίδιο τρόπο. Προσθέστε το θέμα του μηνύματος, το σώμα του ίδιου του γράμματος και τα απαραίτητα συνημμένα Αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή". Η επιστολή σας θα ληφθεί από όλους τους κατόχους των αναφερόμενων διευθύνσεων αλληλογραφίας. Είναι αλήθεια, καθένας από αυτούς θα ξέρει ότι δεν είναι ο μόνος παραλήπτης.
Βήμα 2
Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του βιβλίου διευθύνσεων. Διαφορετικές ταχυδρομικές υπηρεσίες εφαρμόζουν αυτήν την υπηρεσία με τον δικό τους τρόπο, αλλά σύμφωνα με την ίδια λογική. Στο τέλος της γραμμής "προς", υπάρχει ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει ένα βιβλίο διευθύνσεων. Οι διευθύνσεις στις οποίες έχετε ήδη στείλει μηνύματα προστίθενται αυτόματα σε αυτήν. Κάντε κλικ στο σύμβολο για να ανοίξετε ολόκληρη τη λίστα μπροστά σας. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα σε αυτά που θέλετε να προσθέσετε στους παραλήπτες αυτής της επιστολής. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιλεγμένων. Οι επισημασμένες διευθύνσεις θα εμφανίζονται στη γραμμή "προς".
Βήμα 3
Εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό εάν δεν έχετε στείλει επιστολές σε αυτές τις διευθύνσεις στο παρελθόν. Διαχωρίστε το καθένα με κόμμα και κενό διάστημα. Για παράδειγμα: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Βήμα 4
Σημειώστε ότι στη γραμμή διευθύνσεων δεν μπορούν να χωρέσουν περισσότερες από 25 διευθύνσεις. Εάν σκοπεύετε να στείλετε αυτό το μήνυμα σε περισσότερα άτομα, χρησιμοποιήστε τα πεδία Cc και Bcc.
Βήμα 5
Προσθέστε παραλήπτες στη γραμμή Bcc εάν θέλετε άλλοι παραλήπτες να μην γνωρίζουν ότι στέλνετε αυτό το γράμμα όχι μόνο σε αυτούς. Η τελεία θα εμφανιστεί εάν κάνετε κλικ στην προσφορά "εμφάνιση όλων των πεδίων" ή στην αντίστοιχη επιγραφή πάνω από τη γραμμή "σε ποιον". Αυτή η μέθοδος έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα: οι παραλήπτες ενδέχεται να μην λάβουν τα πακέτα σας. Τα ρομπότ αλληλογραφίας που καταπολεμούν το spam διαγράφουν τέτοια μηνύματα.
Βήμα 6
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου σας και δημιουργήστε ένα πρότυπο επιστολών με κείμενο που θέλετε να στείλετε σε πολλούς παραλήπτες. Τώρα δημιουργήστε μη αυτόματα ένα γράμμα για κάθε διεύθυνση, εισαγάγετε τον παραλήπτη και επιλέξτε ένα θέμα. Αρκεί να το εισαγάγετε μία φορά και στη συνέχεια θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη γραμμή. Επισυνάψτε ένα αρχείο, εάν είναι απαραίτητο, και κάντε κλικ στο "αποστολή". Αυτή η μέθοδος αποτρέπει τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και δίνει την εντύπωση ότι γράφετε σε αυτό το συγκεκριμένο άτομο. Ταυτόχρονα, ελαχιστοποιεί το ποσό της χειροκίνητης εργασίας.
Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε ειδικά προγράμματα για μαζική αποστολή επιστολών. Σας επιτρέπουν να στέλνετε έως και αρκετές εκατοντάδες μηνύματα ανά λεπτό και να απλοποιείτε στο μέγιστο όλα τα στάδια της σύνταξης επιστολών. Επιλέξτε το πρόγραμμα που σας ταιριάζει καλύτερα και κατεβάστε το από έναν από τους θεματικούς ιστότοπους.
