Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του e-mail είναι η δυνατότητα αποστολής όχι μόνο κειμένου, αλλά και αρχείων οποιασδήποτε μορφής. Ωστόσο, οι ταχυδρομικές υπηρεσίες δεν επιτρέπουν τη δημιουργία πολύ μεγάλων μηνυμάτων, και ως εκ τούτου οι χρήστες αντιμετωπίζουν συχνά το ζήτημα της συμπίεσης επιστολών.
Απαραίτητη
- - ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο ·
- - Πρόγραμμα WinRar.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αφήστε το κείμενο στο κύριο μέρος του email. Τα συνημμένα αρχεία είναι πρόσθετες πληροφορίες που "καθιστούν το μήνυμα βαρύτερο", οπότε είναι πολύ πιο οικονομικό, από την άποψη του όγκου, να εισαγάγετε το περιεχόμενο όλων των εγγράφων.txt στο πεδίο εισαγωγής κειμένου. Ταυτόχρονα, να είστε προσεκτικοί κατά την αντιγραφή κειμένου από μορφές.doc και.docx, επειδή Διατηρούν επίσης τη μορφοποίηση (χρώμα γραμματοσειράς, απόσταση), η οποία θα χαθεί κατά τη μεταφορά.
Βήμα 2
Ελαχιστοποιήστε το μέγεθος του αρχείου σας. Εάν τα δεδομένα που πρόκειται να στείλετε είναι πολύ μεγάλα, μπορείτε πάντα να τα επεξεργαστείτε. Για παράδειγμα, μια εικόνα βάρους 3-4 mb υπόκειται σε αποστολή. Πιθανότατα, αποθηκεύεται σε μορφή υψηλής ποιότητας: ανοίξτε το αρχείο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας Paint και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο "Όνομα" δεν αντιγράφει το όνομα οποιουδήποτε άλλου αρχείου και ορίστε τη μορφή αποθήκευσης σε Jpeg. Η εικόνα που προκύπτει θα παραμείνει η ίδια εξωτερικά, αλλά δεν θα ζυγίζει περισσότερο από ένα megabyte. Παρόμοιες μέθοδοι επεξεργασίας μπορούν να επιλεγούν για σχεδόν κάθε τύπο εγγράφου - για παράδειγμα, η μορφή.docx είναι πολύ λιγότερο ογκώδης από το.doc και το.mp3 είναι αρκετές φορές μικρότερο από το.wav.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε archivers. Αυτό το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για τη μείωση του όγκου των αρχείων και τη συρραφή τους σε ξεχωριστά αρχεία. Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα είναι το WinRar, το οποίο, μετά την εγκατάσταση, ενσωματώνεται στο σύστημα και συνδέεται με όλα τα συμπιεσμένα αρχεία. Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει όλα τα έγγραφα που επισυνάπτονται στο γράμμα, να τα επιλέξει στην "Εξερεύνηση" με ένα κοινό πλαίσιο και, κάνοντας δεξί κλικ, επιλέξτε το στοιχείο "Προσθήκη στο αρχείο". Θα ανοίξει το μενού αρχειοθέτησης, όπου θα πρέπει να επιλέξετε τη μέγιστη αναλογία συμπίεσης και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία αρχείου". Το πακέτο που προκύπτει θα καταλαμβάνει μια τάξη μεγέθους μικρότερη ένταση από τα αρχεία ξεχωριστά. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν έχει εγκατασταθεί archiver στον υπολογιστή λήψης, τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο αυτόματης εξαγωγής επιλέγοντας το αντίστοιχο πλαίσιο στο μενού.
