Πρέπει να στείλετε προσκλήσεις για διακοπές ή σημαντικές πληροφορίες σε πολλά άτομα μέσω email; Η αποστολή επιστολής σε όλους είναι μεγάλη και δύσκολη. Είναι πολύ πιο εύκολο να στείλετε ένα γράμμα σε πολλές διευθύνσεις.
Απαραίτητη
- - Υπολογιστής με σύνδεση στο Διαδίκτυο
- - Υπηρεσία αλληλογραφίας ή διαμορφωμένος πελάτης αλληλογραφίας στον υπολογιστή
Οδηγίες
Βήμα 1
Μεταβείτε στην αλληλογραφία σας. Μπορεί να είναι είτε ένας πελάτης αλληλογραφίας εγκατεστημένος σε έναν υπολογιστή, είτε μία από τις δωρεάν υπηρεσίες - σε αυτήν την περίπτωση δεν έχει σημασία καθόλου, καθώς το σχήμα διανομής είναι το ίδιο για οποιαδήποτε επιλογή.
Βήμα 2
Ανοίξτε τη φόρμα για τη δημιουργία ενός νέου γράμματος. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι καθολικό, κατάλληλο για αποστολή σε οποιονδήποτε από τους παραλήπτες. Συμπληρώστε το πεδίο "Θέμα", εάν απαιτείται - επισυνάψτε εικόνες, κείμενα ή άλλα αρχεία.
Βήμα 3
Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας. Βρείτε σε αυτό τους παραλήπτες στους οποίους θα στείλετε την επιστολή σας και προσθέστε τους στη γραμμή "Προς". Διαφορετικά συστήματα και πελάτες αλληλογραφίας σας επιτρέπουν να εισαγάγετε διαφορετικό αριθμό διευθύνσεων, ίσως αν υπάρχουν πολλοί παραλήπτες, θα πρέπει να γράψετε πολλά γράμματα. Εάν οι διευθύνσεις εκείνων στους οποίους θέλετε να μεταφέρετε πληροφορίες δεν βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεών σας - εισαγάγετε αυτές τις διευθύνσεις στη γραμμή χειροκίνητα, διαχωρισμένες με κόμματα.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε τα γράμματα. Μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για την αποστολή, ειδικά εάν υπάρχουν συνημμένες εικόνες ή άλλα αρχεία.
Βήμα 5
Αφού στείλετε το γράμμα, ελέγξτε το φάκελο "Εισερχόμενα" - εάν το γράμμα δεν έχει σταλεί σε καμία από τις καταχωρημένες διευθύνσεις, θα λάβετε ειδοποίηση σχετικά με αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, ελέγξτε αν έχετε εισαγάγει σωστά τη διεύθυνση και, εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε την αποστολή σε αυτήν τη διεύθυνση, διορθώνοντάς την. Εάν όλα έχουν εισαχθεί σωστά και το γράμμα δεν εξαφανιστεί, επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να διευκρινίσει γιατί συμβαίνει αυτό. Μην χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων! Τα ανεπιθύμητα μηνύματα υπολογίζονται με φίλτρα και με μια κανονική ροή από το γραμματοκιβώτιό σας, μπορείτε να απαγορευτείτε. Φυσικά, εάν δεν παραβιάσετε τους κανόνες, η απαγόρευση μπορεί να καταργηθεί, αλλά αυτό θα απαιτήσει επένδυση χρόνου και προσπάθειας.
Βήμα 6
Εάν ορισμένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν αποσταλεί πραγματικά, ελέγξτε εάν έχετε εισαγάγει τη σωστή διεύθυνση και, εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε την αποστολή σε αυτήν τη διεύθυνση, διορθώνοντάς την. Εάν όλα έχουν εισαχθεί σωστά και το γράμμα δεν εξαφανιστεί, επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να διευκρινίσει γιατί συμβαίνει αυτό. Μην χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο για αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων! Τα ανεπιθύμητα μηνύματα υπολογίζονται με φίλτρα και με μια κανονική ροή από το γραμματοκιβώτιό σας, μπορείτε να απαγορευτείτε. Φυσικά, εάν δεν παραβιάσετε τους κανόνες, η απαγόρευση μπορεί να καταργηθεί, αλλά αυτό απαιτεί επένδυση χρόνου και προσπάθειας.
