Τα πλεονεκτήματα του e-mail σε σχέση με τα συνηθισμένα είναι προφανή: τα μηνύματα φτάνουν στον παραλήπτη μέσα σε λίγα λεπτά ή ακόμα και δευτερόλεπτα, και μπορεί να περιέχουν διάφορα και ογκώδη συνημμένα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων πολυμέσων. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρήματα σε φακέλους και γραμματόσημα. Ωστόσο, η κύρια προϋπόθεση για την αποστολή και τη λήψη επιστολών παραμένει: για να γράψετε και να στείλετε ένα email, πρέπει, όπως και με το κανονικό ταχυδρομείο, να έχετε τη δική σας διεύθυνση.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή ή επικοινωνία
- - σύνδεση στο Internet.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καταχωρήστε τον δικό σας λογαριασμό email σε μία από τις υπάρχουσες υπηρεσίες αλληλογραφίας ή στον δικό σας τομέα (εάν δεν το έχετε κάνει ήδη). Θυμηθείτε τη διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασής σας για πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας. Δώστε τη διεύθυνση email σας σε όλους τους πιθανούς διορθωτές.
Βήμα 2
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στα κατάλληλα πεδία. Για να μην εισάγετε συνεχώς αυτά τα δεδομένα κάθε φορά που επισκέπτεστε την ταχυδρομική υπηρεσία, επιλέξτε το πλαίσιο "Να με θυμάσαι". Όλη η αλληλογραφία αποστέλλεται στη διεύθυνσή σας, μπορείτε να διαβάσετε στο φάκελο "Εισερχόμενα", εκτός από εκείνα τα γράμματα που η ταχυδρομική υπηρεσία θεωρούσε ύποπτη. Θα βρίσκονται σε ένα φάκελο που ονομάζεται "Doubtful" ή "Spam" - το ακριβές όνομα εξαρτάται από την υπηρεσία αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας φακέλους και να ορίσετε τις δικές σας ρυθμίσεις για το φιλτράρισμα των εισερχόμενων γραμμάτων μέσω του μενού ρυθμίσεων.
Βήμα 3
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του φακέλου του οποίου τα περιεχόμενα θέλετε να δείτε. Οι μη αναγνωσμένες κεφαλίδες email θα εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες. Για να διαβάσετε το επιλεγμένο γράμμα, κάντε διπλό κλικ στον τίτλο του (θέμα). Στο παράθυρο που ανοίγει, η κορυφή θα αναφέρει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα αποστολής της επιστολής. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε τον αποστολέα στη λίστα επαφών σας (βιβλίο διευθύνσεων). Τα αρχεία που επισυνάπτονται στο γράμμα (εάν υπάρχουν) εμφανίζονται κάτω από το κείμενο της επιστολής και δίπλα του υπάρχουν κουμπιά που σας επιτρέπουν να προβάλετε την εφαρμογή σε πρόγραμμα περιήγησης ή να την κατεβάσετε στον σκληρό σας δίσκο.
Βήμα 4
Γράψτε μια απάντηση στην επιστολή που λάβατε στο ειδικά σχεδιασμένο παράθυρο στο κάτω μέρος. Εάν θέλετε να υποβάλετε μια πιο ολοκληρωμένη απάντηση με συνημμένα, κάντε κλικ στο κουμπί "Πλήρης φόρμα απάντησης" ή "Απάντηση". Στη συνέχεια, η διεύθυνση του παραλήπτη θα εμφανιστεί αυτόματα στη φόρμα για το γράμμα και η γραμμή θέματος θα παραμείνει η ίδια με την προσθήκη του "Re:"
Βήμα 5
Εισαγάγετε το κείμενο του γράμματος από το πληκτρολόγιο ή αντιγράψτε από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Για να προσθέσετε συνημμένα (αρχεία κειμένου, ήχου και βίντεο), κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το απαιτούμενο αρχείο. Μπορούν να γίνουν πολλά συνημμένα. Το μέγιστο μέγεθος συνημμένων εξαρτάται από την υπηρεσία email σας.
Βήμα 6
Επωφεληθείτε, εάν θέλετε, από τις πρόσθετες λειτουργίες που παρέχει η ταχυδρομική σας υπηρεσία. Για παράδειγμα, ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης για ένα email. Μπορείτε να δείτε και να ενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες κάνοντας κλικ στο μενού "Πρόσθετες (προηγμένες) δυνατότητες". Μπορείτε επίσης να επισημάνετε το email σας ως "σημαντικό" επιλέγοντας το αντίστοιχο πλαίσιο.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε την επιστολή σας στον παραλήπτη. Εάν όλα πάνε καλά, το μήνυμα "Γράμμα στάλθηκε" θα εμφανιστεί στην οθόνη. Μπορείτε να δείτε τα γράμματα που στείλατε στον αντίστοιχο φάκελο.
Βήμα 8
Επιλέξτε το μενού "Γράψτε ένα γράμμα" εάν θέλετε να στείλετε ένα γράμμα σε κάποιον τον εαυτό σας. Εισαγάγετε μη αυτόματα τη διεύθυνση του παραλήπτη στο κατάλληλο πεδίο ή επιλέξτε ένα όνομα από το βιβλίο διευθύνσεών σας. Ένα γράμμα μπορεί να σταλεί σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Εισαγάγετε μια γραμμή θέματος. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες. Όταν προσθέτετε παραλήπτες στο βιβλίο διευθύνσεων, μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε τις απαραίτητες πρόσθετες σημειώσεις για εσάς και να διανείμετε ανταποκριτές σε ξεχωριστές ομάδες, ώστε να μπορείτε στη συνέχεια να τις αναγνωρίσετε με ακρίβεια.
