Εάν πρέπει να εκκαθαρίσετε χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να διαγράψετε υπάρχοντα γράμματα. Το θέμα είναι, υπάρχει ένας άλλος τρόπος: μπορείτε απλά να τα αρχειοθετήσετε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όλα τα στάδια αυτής της διαδικασίας μπορούν να αποσυναρμολογηθούν χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του Gmail. Πρώτα, συνδεθείτε στο σύστημα (εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας). Στη συνέχεια, μεταβείτε στα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε. Πάνω από τη λίστα όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε μια γραμμή εργαλείων. Σε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο". Παρεμπιπτόντως, εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή, τότε δεν χρειάζεται να μεταβείτε στη γενική λίστα: απλώς κάντε κλικ στο κουμπί πάνω από το ίδιο το μήνυμα. Σημειώστε ότι η αρχειοθέτηση σημαίνει μόνο μετακίνηση στο φάκελο Όλα τα μηνύματα και όχι διαγραφή.
Βήμα 2
Για να προβάλετε αρχειοθετημένα μηνύματα, ακολουθήστε τον σύνδεσμο Όλα τα μηνύματα (βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας). Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να βρείτε ένα τέτοιο γράμμα χάρη στη λειτουργία αναζήτησης ή στην ετικέτα που του έχει ανατεθεί.
Βήμα 3
Μην εκπλαγείτε εάν, μετά από λίγο, το μήνυμα που αρχειοθετήσατε εμφανίζεται ξανά στα Εισερχόμενά σας. Ο λόγος μπορεί να είναι ότι έλαβε μια απάντηση, και ως εκ τούτου η αλυσίδα άρχισε να εμφανίζεται ξανά.
Βήμα 4
Όπως ήδη αναφέρθηκε, τέτοια μηνύματα μεταφέρονται στο φάκελο "Όλα τα γράμματα". Ωστόσο, ο όγκος του είναι επίσης περιορισμένος, όπως και ο όγκος ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, μπορείτε να αποθηκεύετε γράμματα εκεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά όχι όλα. Εάν αποδειχθεί ότι είναι υπερφορτωμένο, τότε κάτι πρέπει ακόμη να διαγραφεί. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το επιθυμητό μήνυμα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Διαγραφή". Έτσι, απαλλαγείτε από ολόκληρη την αλυσίδα των γραμμάτων ταυτόχρονα.
Βήμα 5
Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ένα μεμονωμένο μήνυμα. Για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να ανοίξετε τη συνομιλία και να επιλέξετε αυτήν που θέλετε εκεί. Θα δείτε ένα κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Απάντηση. Το HE βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του ειδικού πίνακα. Για να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στη στήλη "Διαγραφή αυτού του μηνύματος".
