Το email σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έναν άπειρο αριθμό email τόσο στο Διαδίκτυο όσο και στον υπολογιστή σας, ανάλογα με την υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε.
Στο Mail.ru, τα εισερχόμενα μηνύματα αποθηκεύονται στο φάκελο Εισερχόμενα και τα εξερχόμενα μηνύματα αποθηκεύονται στο φάκελο Απεσταλμένα. Μηνύματα που δεν μπορούσαν να σταλούν λόγω διακοπών στην αποστολή ή του δικτύου τοποθετούνται στο φάκελο Πρόχειρα. Η θέση των γραμμάτων μπορεί να αλλάξει μετακινώντας τα στους φακέλους που αναφέρονται παραπάνω ή δημιουργώντας νέους. Μετά τη διαγραφή γραμμάτων από φακέλους, τοποθετούνται στο φάκελο "Κάδος απορριμμάτων". Από προεπιλογή, όταν βγείτε από το γραμματοκιβώτιο, όλα τα μηνύματα στον κάδο διαγράφονται αυτόματα. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, στην ενότητα "Διεπαφή γραμματοκιβωτίου", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στη γραμμή "Άδειασμα κάδου απορριμμάτων κατά τη σύνδεση". Το Rambler-mail περιέχει τους ίδιους φακέλους με το Mail.ru. Όταν διαγράφετε μηνύματα από φακέλους, μεταφέρονται στον κάδο απορριμμάτων. Μπορείτε να αδειάσετε τα σκουπίδια χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί δίπλα στο φάκελο. Η περίοδος διατήρησης των γραμμάτων σε αυτό λήγει μετά από 30 ημέρες. Το Yandex-mail διαθέτει επίσης φακέλους όπως "Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα", "Πρόχειρα", "Ανεπιθύμητα", μόνο το καλάθι αναφέρεται ως "Διαγραμμένα αντικείμενα". Τα μηνύματα σε αυτόν τον φάκελο αποθηκεύονται για 7 ημέρες, μετά τις οποίες διαγράφονται αυτόματα. Μπορείτε να διαγράψετε μη αυτόματα τα μηνύματα κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Άδειασμα φακέλου". Το Gmail, εκτός από τους φακέλους "Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα", "Ανεπιθύμητα", "Πρόχειρα" περιέχει όπως "Επισήμανση" για να διευκολύνεται η αναζήτηση συγκεκριμένων μηνυμάτων και "Σημαντικό" για την αποθήκευση των πιο σημαντικών μηνυμάτων. Τα email που αποστέλλονται στον φάκελο απορριμμάτων διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες Μπορείτε να τα διαγράψετε μη αυτόματα κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Άδειασμα απορριμμάτων" σε αυτόν το φάκελο. Όταν ανοίγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Microsoft Outlook ("Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Outlook Express), μπορείτε να δείτε τους φακέλους Εισερχόμενα, Εξερχόμενα, Απεσταλμένα και Πρόχειρα όπου αποθηκεύονται τα γράμματα. Επίσης, δημιουργείται μια σειρά μηνυμάτων στον υπολογιστή σας, η διαδρομή προς την οποία μπορεί να προβληθεί στο Outlook Express ως εξής: Υπηρεσία - Επιλογές - Συντήρηση - Τράπεζα μηνυμάτων ". Συνήθως τα γράμματα βρίσκονται στη μονάδα δίσκου C - Έγγραφα και ρυθμίσεις - Χρήστης - Τοπικές ρυθμίσεις - Δεδομένα εφαρμογής - Ταυτότητες - Microsoft - Outlook Express. Τα γράμματα μπορούν να αποθηκευτούν σε οποιοδήποτε άλλο μέρος του υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" όταν εμφανιστεί το παράθυρο "Θέση αποθήκευσης μηνυμάτων".
