Τα Έγγραφα Google είναι ένα δωρεάν έργο που περιλαμβάνει υπολογιστικό φύλλο, επεξεργαστή κειμένου και υπηρεσία παρουσίασης. Τα αρχεία αποθηκεύονται σε διακομιστή cloud και μπορούν να μεταφερθούν ελεύθερα μεταξύ χρηστών.
Τα Έγγραφα Google είναι το αποτέλεσμα της συγχώνευσης δύο έργων: Google Spreadsheets και Writely. Ωστόσο, η λειτουργικότητα αυτής της έκδοσης ήταν πολύ σπάνια, οπότε το 2012 η εταιρεία αποφάσισε να κάνει μια αναβάθμιση και αγόρασε τη σουίτα γραφείου Quickoffice, ενσωματώνοντας την με την υπηρεσία της. Προς το παρόν, δεν υπάρχει πλήρης έκδοση εργασίας για ένα τηλέφωνο σε Android και iOS, αλλά η εταιρεία έχει ήδη ξεκινήσει την ανάπτυξη.
Πρόκειται για μια διαδικτυακή εφαρμογή, δηλαδή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί σε πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να την εγκαθιστά σε υπολογιστή. Όλα τα δεδομένα, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις που δημιουργούνται από χρήστες αποθηκεύονται σε διακομιστές Google και μπορούν να εξαχθούν ανά πάσα στιγμή.
Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της υπηρεσίας είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή και ένας κωδικός πρόσβασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προστασία εγγράφων. Δηλαδή, οι χρήστες δεν χρειάζεται να μεταφέρουν συνεχώς αρχεία μαζί τους. Για παράδειγμα, εάν δεν μπορείτε να συνεχίσετε με την εργασία, μπορείτε απλά να αποθηκεύσετε τα δεδομένα στα Έγγραφα Google και να συνεχίσετε να εργάζεστε στο σπίτι σαν να μην είχε συμβεί τίποτα. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να ανεβάσετε αρχεία σε άλλους χρήστες. Απλώς υποβάλετε τον σύνδεσμο και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Είναι η ευελιξία που διακρίνει αυτό το λογισμικό.
Οφελος
Ταυτόχρονα, η λειτουργικότητα των εφαρμογών δεν είναι καθόλου κατώτερη από το συνηθισμένο γραφείο. Είναι αλήθεια ότι σε αδύναμους υπολογιστές με χαμηλή ταχύτητα σύνδεσης στο Διαδίκτυο, μπορούν να επιβραδύνουν, αλλά αυτό δεν μειώνει σημαντικά την ευκολία. Επιπλέον, η υπηρεσία αποθηκεύει αυτόματα έργα. Ακόμα κι αν ο υπολογιστής σας απενεργοποιηθεί ξαφνικά, όλα τα δεδομένα θα αποθηκευτούν στα Έγγραφα Google.
Αυτή η υπηρεσία έχει γίνει δημοφιλής στους διαχειριστές λόγω της ικανότητας δημιουργίας, μετάδοσης και παρουσίασης παρουσιάσεων. Αν νωρίτερα έπρεπε να παίζεις συνεχώς με πολλά προγράμματα για να παρουσιάσεις ένα έργο σε μια συνάντηση, τώρα μπορείς να κάνεις τα πάντα ακόμη και μία ώρα πριν από την έναρξη. Ταυτόχρονα, προβλήματα όπως η αποτυχημένη αποθήκευση, η αναπαραγωγή αρχείων κ.λπ., εξαφανίστηκαν.
Διανομή στη Ρωσία και μειονεκτήματα
Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η υπηρεσία δεν είναι πολύ δημοφιλής στη Ρωσία, αλλά εκατοντάδες εταιρείες τη χρησιμοποιούν με επιτυχία στη Δύση. Ωστόσο, σύμφωνα με τα τελευταία νέα, η Google αναπτύσσει τώρα ένα πρόγραμμα μάρκετινγκ για την προώθηση αυτής της υπηρεσίας στις χώρες της ΚΑΚ.
Από τις προφανείς ελλείψεις, μπορεί κανείς να ξεχωρίσει τη δύσκολη διαχείριση. Παρά το γεγονός ότι η εταιρεία βελτιστοποίησε τη διεπαφή, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλά προβλήματα. Αυτή η υπηρεσία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επομένως, εάν η σύνδεσή σας διακοπεί ξαφνικά, τότε δεν θα έχετε τίποτα να κάνετε παρά να αναζητήσετε μια νέα σύνδεση ή να περιμένετε έως ότου αποκατασταθεί η παλιά.
