Το Google παρέχει στους χρήστες του τεράστιες ευκαιρίες για παραγωγική εργασία, ατομικά και ομαδικά. Ο χρήστης έχει την ευκαιρία να χρησιμοποιεί ταυτόχρονα e-mail και να συνεργάζεται με έγγραφα απευθείας στο γραμματοκιβώτιο.
Τεχνολογίες από την Google
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πλήρη εργασία με έγγραφα Google, πρέπει απλώς να δημιουργήσετε τον δικό σας λογαριασμό, δηλαδή αλληλογραφία, στη διεύθυνση gmail.com. Πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανονικό λογαριασμό όπως το yandex ή το mail.
Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με όλες τις εφαρμογές από την Google, οι οποίες είναι ήδη εγκατεστημένες σε κάθε γραμματοκιβώτιο και υπάρχουν αρκετές από αυτές. Ωστόσο, μερικά από αυτά είναι διαθέσιμα αμέσως μετά την ενεργοποίηση του λογαριασμού σας, άλλα πληρώνονται.
Το κύριο καθήκον των ειδικών της Google ήταν να δημιουργήσει έναν τέτοιο χώρο για την αποθήκευση πληροφοριών που θα ήταν προσβάσιμες από οποιοδήποτε μέρος όπου υπάρχει το Διαδίκτυο, σε οποιονδήποτε αριθμό χρηστών.
Τα Έγγραφα Google είναι απλοί συντάκτες κειμένου και υπολογιστικών φύλλων. Καθιστούν δυνατή την απευθείας εργασία στο λογαριασμό σας, καθώς και τη μεταφορά υπαρχόντων εγγράφων από τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή άλλα μέσα στο Google Drive. Είναι βολικό και αξιόπιστο, διότι σε αυτήν την περίπτωση η Google ενεργεί ως εγγυητής της διατήρησης των πληροφοριών καθενός από τους χρήστες της.
Δημιουργήστε ένα έγγραφο google
Έτσι, μεταβείτε στο Google Drive στο λογαριασμό σας ή στο γραμματοκιβώτιο και βλέπετε δύο κουμπιά ακριβώς κάτω από το λογότυπο της εταιρείας: "Δημιουργία" και "Μεταφόρτωση". Το πρώτο, αντίστοιχα, χρησιμεύει για τη δημιουργία εγγράφων Google, το δεύτερο σας επιτρέπει να ανεβάζετε έτοιμα έγγραφα στο λογαριασμό σας.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", εμφανίζονται πολλές πιθανές επιλογές για τη δημιουργία εγγράφων. Αυτό μπορεί να είναι ένα έγγραφο κειμένου, παρουσίαση, φόρμα, υπολογιστικό φύλλο και φάκελος εγγράφου.
Ένα έγγραφο κειμένου είναι ανάλογο του MS Word, γνωστό σε όλους σχεδόν. Πρόκειται για πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, οπότε μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις ενέργειες που είναι τυπικές για έναν επεξεργαστή κειμένου σε αυτό. Για παράδειγμα, εργασία με κείμενο.
Για να δημιουργήσετε πίνακες, επιλέξτε το υπο-στοιχείο "Πίνακας" στην ενότητα "Αποθήκευση". Το υπολογιστικό φύλλο Google είναι σχεδόν πανομοιότυπο με το υπολογιστικό φύλλο MS Excel. Επίσης, τα Έγγραφα Google επιτρέπουν, μαζί με έναν πίνακα, τη δημιουργία μιας φόρμας. Αυτό είναι βολικό, για παράδειγμα, κατά την εφαρμογή μιας έρευνας, δεδομένου ότι μια φόρμα Google θα επιτρέψει τη συνέντευξη μεγάλου αριθμού ατόμων και την επεξεργασία των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται γρήγορα και αξιόπιστα.
Επιπλέον, τα Έγγραφα Google προτείνουν τη δημιουργία παρουσιάσεων παρόμοιες με αυτές που εφαρμόζονται στο πρόγραμμα Power Point. Το κύριο πλεονέκτημα των εγγράφων από την Google είναι η δυνατότητα επεξεργασίας τους σε πολλούς χρήστες. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ρυθμίσεων πρόσβασης που περιέχονται σε κάθε έγγραφο της Google, ανεξάρτητα από τον τύπο του.
Ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου, δηλαδή, ο λογαριασμός, κατά τη διακριτική του ευχέρεια, μπορεί να παρέχει σε οποιονδήποτε χρήστη την ευκαιρία είτε να δει μόνο το έγγραφο είτε να το επεξεργαστεί από κοινού. Επιπλέον, είναι δυνατό να συνομιλείτε ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο Google, συμπεριλαμβανομένων συσκέψεων μέσω βίντεο χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Hangouts.
Έτσι, τα Έγγραφα Google είναι ένα βήμα προς το μέλλον στον τομέα της αποτελεσματικής χρήσης του Διαδικτύου.
