Οι υπηρεσίες τηλεομοιοτυπίας είναι κατάλληλες για την αποστολή εγγράφων και εμπιστευτικών πληροφοριών μεταξύ των γραμματέων της εταιρείας. Η αποστολή φαξ πραγματοποιείται κυρίως από το ένα μηχάνημα στο άλλο, αλλά ελλείψει ενός, μπορείτε να καταφύγετε στο Διαδίκτυο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχουν πολλά προγράμματα στον Παγκόσμιο Ιστό για την αποστολή μηνυμάτων φαξ μέσω του Διαδικτύου. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε δωρεάν και με χρέωση. Εκτός από αυτά, είναι δυνατή η αποστολή επιστολών στο διαδίκτυο.
Βήμα 2
Βρείτε το πρόγραμμα εισάγοντας "Πρόγραμμα αποστολής μηνυμάτων φαξ μέσω Διαδικτύου" στο πλαίσιο αναζήτησης. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να λειτουργούν τόσο εκτός σύνδεσης όσο και σε πραγματικό χρόνο, δηλαδή όταν συνδέονται στο Διαδίκτυο. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές που εκτελούνται εκτός σύνδεσης είναι FaxManager ή VirtualOfficeTools. Κατά συνέπεια, εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα εκτός σύνδεσης, όλα τα δεδομένα που αποστέλλονται μέσω φαξ θα παραδίδονται μόνο μετά την πραγματοποίηση σύνδεσης στο Διαδίκτυο.
Βήμα 3
Σαρώστε το έγγραφο που πρόκειται να στείλετε στον υπολογιστή σας. Στις ενότητες του προγράμματος υπάρχει ένας σύνδεσμος με την ένδειξη "Αποστολή φαξ". Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, το σύστημα θα σας προσφέρει να επισυνάψετε το απαιτούμενο έγγραφο και να εισαγάγετε τον αριθμό του συνδρομητή. Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή". Στο εγγύς μέλλον το μήνυμά σας θα σταλεί στον παραλήπτη.
Βήμα 4
Οι διαδικτυακοί πόροι είναι ένας άλλος τρόπος αποστολής μηνυμάτων φαξ. Βρείτε έναν ιστότοπο που παρέχει ένα τέτοιο πρόγραμμα και συμπληρώστε τη φόρμα. Κατά κανόνα, πρέπει να καθορίσετε τις συντεταγμένες του παραλήπτη και το συνημμένο αρχείο που θα σταλεί σε αυτό.
Βήμα 5
Ορισμένοι πόροι και προγράμματα Ιστού προσφέρουν για να εισαγάγετε τον αριθμό του αποστολέα. Εάν θέλετε ο παραλήπτης να δει τον αριθμό σας, υποδείξτε τον. Εάν δεν συμπληρώσετε αυτό το πεδίο, ο παραλήπτης δεν θα δει τον αριθμό τηλεφώνου σας ή θα εμφανίζεται εσφαλμένα.
Βήμα 6
Προετοιμάστε ένα δοκιμαστικό μήνυμα με την ακόλουθη μορφή διεύθυνσης: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int και στείλτε το.
Βήμα 7
Οι πληρωμένοι λογαριασμοί εφαρμογών για την αποστολή φαξ μέσω του Διαδικτύου δίνουν στους ιδιοκτήτες τους τη δυνατότητα να αυξήσουν το μήκος του κειμένου και να αλλάξουν τους αριθμούς.
