Η αποστολή email είναι μια από τις βασικές δεξιότητες για πολλούς επαγγελματίες σε πολύ διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας. Η αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων μέσω φαξ είναι ήδη παρελθόν, δεν χρειάζεται να περιμένετε το τηλέφωνο να είναι δωρεάν και να απαντήσετε στο άλλο άκρο της γραμμής, να παρακολουθήσετε τη συσκευή να καταπιεί γραμμή προς γραμμή και να καλέσει ξανά για να βρει εάν όλα είναι ορατά εκεί. Τώρα όλα είναι πολύ πιο εύκολα, απλά πρέπει να συμπληρώσετε τα κατάλληλα πεδία στο διακομιστή e-mail ή στο πρόγραμμα αλληλογραφίας και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Είναι απαραίτητο
Για να μάθετε πώς να στέλνετε email, πρέπει να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, ένα καταχωρημένο γραμματοκιβώτιο σε έναν από τους διακομιστές e-mail, τη διεύθυνση του παραλήπτη του μηνύματός σας και τις πληροφορίες που είναι έτοιμες για αποστολή. Συνιστάται να στείλετε το email σας από μια διεύθυνση e-mail που είναι καταχωρημένη στο όνομά σας, η οποία μπορεί να δημιουργηθεί με τη βοήθεια των συναδέλφων σας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης θα δει αμέσως το γράμμα από εσάς στη λίστα εισερχομένων του
Οδηγίες
Βήμα 1
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορούν να σταλούν επιστολές μέσω διακομιστών e-mail, για παράδειγμα, Mail.ru, Yandex.ru και άλλων, καθώς και να χρησιμοποιηθούν προγράμματα για εργασία με γραμματοκιβώτια εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας, όπως το Microsoft Office Outlook, το Bat και άλλα. Δεν υπάρχει θεμελιώδης διαφορά στο έργο αποστολής μηνυμάτων με αυτές τις δύο μεθόδους, καθώς εκεί και υπάρχουν παρόμοια πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν σωστά. Το μόνο πλεονέκτημα των προγραμμάτων αλληλογραφίας που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας είναι ότι μπορούν να εκτελέσουν ορισμένες λειτουργίες χωρίς να συνδεθούν στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, ετοιμάστε μια επιστολή για αποστολή, βρείτε επιστολές που ελήφθησαν ή εστάλη νωρίτερα, επεξεργαστείτε το βιβλίο διευθύνσεων, το οποίο μπορεί να σχετίζεται με περιορισμένη χρήση του Διαδικτύου.
Βήμα 2
Και τώρα άμεσα για την αποστολή. Αρχικά, ξεκινάτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή ένα πρόγραμμα email, εισάγετε το γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας την πλήρη διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης που καθορίζονται κατά την εγγραφή. Συνήθως, μια λίστα με τα εισερχόμενα μηνύματα ανοίγει αμέσως. Στη συνέχεια, κοιτάζετε στο επάνω μέρος του παραθύρου για το στοιχείο "Γράψτε" ή "Δημιουργία μηνύματος" και κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 3
Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε τα πεδία "Προς" και "Θέμα". Όταν εισάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη με λατινικά γράμματα, πρέπει να είστε προσεκτικοί - ένα χαμένο ή πατημένο λάθος πλήκτρο και το γράμμα σας, στην καλύτερη περίπτωση, θα επιστρέψει και, στη χειρότερη περίπτωση, θα χαθεί στην άγρια ζούγκλα του World Wide Web. Εάν υπάρχουν αρκετοί παραλήπτες, οι διευθύνσεις πρέπει να διαχωρίζονται με κόμματα ή ερωτηματικά. Για τους ίδιους σκοπούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Αντιγραφή" παρακάτω.
Βήμα 4
Στο μεγάλο πεδίο κάτω από τη γραμμή θέματος, πρέπει να γράψετε το κύριο κείμενο της επιστολής σας. Εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο μαζί με το γράμμα, πρέπει να ανοίξετε το πεδίο "Επισύναψη αρχείου" στο ίδιο παράθυρο του διακομιστή αλληλογραφίας ή στο πρόγραμμα κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη αρχείου" με ένα συνδετήρα, το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Βήμα 5
Μετά τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν, πρέπει να ελέγξετε όλα τα πεδία για τυπογραφικά λάθη, βεβαιωθείτε ότι το απαιτούμενο αρχείο είναι συνημμένο και, μόνο μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
