Εισάγετε τις τελευταίες λέξεις, γράφετε "Με εκτίμηση, …" και κάντε κλικ στο "Υποβολή". Και στη συνέχεια πολλές φορές την ημέρα ανοίγετε τη σελίδα αλληλογραφίας σας με την ελπίδα να λάβετε απάντηση σε ένα σημαντικό γράμμα. Ή καλέστε τον παραλήπτη του για να ρωτήσετε αν διάβασε το μήνυμά σας, κάτι που μερικές φορές δεν είναι πολύ βολικό. Αυτή η κατάσταση είναι γνωστή σε πολλούς που πρέπει να επικοινωνήσουν με εκπροσώπους διαφορετικών οργανισμών κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Πώς ξέρετε λοιπόν ότι ένα γράμμα έχει διαβαστεί χωρίς περιττή ταλαιπωρία για τον εαυτό σας και τους συνεργάτες σας;
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Outlook ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα για την αποστολή μηνυμάτων, τότε μπορείτε εύκολα να διαμορφώσετε τις παραδόσεις και να διαβάσετε ειδοποιήσεις για τα γράμματα που στέλνετε. Κατά την προετοιμασία του μηνύματός σας για αποστολή, συμπληρώστε τις πληροφορίες κειμένου και επισυνάψτε τα απαραίτητα αρχεία. Στη συνέχεια, πρέπει να βάλετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο επιλεγμένο στοιχείο στο αναδυόμενο μενού "Επιλογές", στην καρτέλα "Παρακολούθηση". Χρειάζονται μόνο μερικά δευτερόλεπτα, αλλά θα ξέρετε αμέσως πότε η επιστολή σας φτάνει στον παραλήπτη.
Βήμα 2
Στις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yandex.ru, Mail.ru και άλλα, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις λειτουργίες των ειδοποιήσεων και την παράδοση επιστολών. Για να βρείτε το απαιτούμενο πεδίο για να ενεργοποιήσετε τέτοιες ρυθμίσεις κατά την προετοιμασία ενός μηνύματος για αποστολή, πρέπει να ανοίξετε το μενού "πρόσθετες επιλογές" ή να κάνετε ορατά τα κρυμμένα πεδία της σελίδας "Νέο μήνυμα" και, στη συνέχεια, να βάλετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο που θέλετε. Δυστυχώς, αυτές οι ιδιότητες κατά την εργασία με αλληλογραφία δεν είναι διαθέσιμες σε όλες τις πύλες αλληλογραφίας.
Βήμα 3
Ένας άλλος τρόπος για να μάθετε για την ανάγνωση της επιστολής σας είναι το ερώτημα που τίθεται σε αυτό. Κατά τη σύνταξη ενός τέτοιου μηνύματος, πρέπει να γράψετε τα πάντα καθαρά και κατανοητά, κατά προτίμηση στο ελάχιστο μέγεθος, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μην το κλείσει με σκέψεις: "Τότε θα ξαναδιαβάσω …", αλλά αμέσως καταλαβαίνω την ουσία του θέματος. Στο τέλος, θέτετε μια τελευταία ερώτηση, την οποία ο συνομιλητής σας μπορεί να απαντήσει με μία ή δύο λέξεις, ώστε να μην χάνετε πολύ χρόνο σε αυτό. Έτσι, μπορείτε να μάθετε αμέσως όχι μόνο όταν έχει διαβαστεί η επιστολή σας, αλλά και να μάθετε τη γνώμη του παραλήπτη σχετικά με το θέμα που σας ενδιαφέρει.
