Είναι βολικό όταν τα μηνύματα ταξινομούνται σε φακέλους, λαμβάνονται κατάλληλες ειδοποιήσεις, επιστολές από συγκεκριμένους παραλήπτες επισημαίνονται σύμφωνα με έναν καθορισμένο κανόνα και πολλά άλλα. Παρόμοιοι κανόνες για μηνύματα και όχι μόνο μπορούν να δημιουργηθούν στο Outlook με βάση τα "Πρότυπα κανόνα".
Οδηγίες
Βήμα 1
Τις περισσότερες φορές, το MS Outlook, αν και έχει άλλες λειτουργίες γραφείου, χρησιμοποιείται για αλληλογραφία μέσω e-mail. Επομένως, οι περισσότερες ρυθμίσεις γίνονται μέσω email. Είναι για τα μηνύματα που οι κανόνες ορίζονται πιο συχνά.
Βήμα 2
Ανοίξτε το MS Outlook στη σελίδα των εισερχόμενων μηνυμάτων αλληλογραφίας, εισέλθετε στο κύριο μενού, όπου επιλέξτε το στοιχείο "Υπηρεσία". Επιλέξτε το υπο-στοιχείο "Οδηγός κανόνων" σε αυτό. Κάντε κλικ σε αυτό και ακολουθήστε τις οδηγίες από το σύστημα. Θα ανοίξει ένα παράθυρο, το πρώτο στο οποίο θα είναι μια λίστα υπηρεσιών για τις οποίες είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένας κανόνας. Σε αυτό, επιλέξτε το λογαριασμό σας.
Βήμα 3
Ενδέχεται επίσης να υπάρχει λογισμικό προστασίας από ιούς, τείχος προστασίας κ.λπ. Θα εμφανίζονται στο παρακάτω παράθυρο και θα υπάρχουν πλαίσια ελέγχου εναντίον τους, ένα από τα οποία πρέπει να ελέγξετε με ένα πλαίσιο ελέγχου. Διαφορετικά, ο κανόνας θα ισχύει για όλες τις διαθέσιμες υπηρεσίες.
Βήμα 4
Στα δεξιά αυτού του παραθύρου θα υπάρχουν πολλά κουμπιά, από τα οποία πρέπει να κάνετε "Δημιουργία" μόνο, εάν δεν έχετε εισαγάγει το βιβλίο διευθύνσεων μαζί με τους κανόνες και δεν θέλετε να αλλάξετε τα υπάρχοντα. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο με δύο πλαίσια ελέγχου, ένα μενού και ένα πεδίο περιγραφής κανόνα, όπου ορίζονται οι παράμετροι της ενέργειας που θα εκτελεστεί με αλληλογραφία σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Βήμα 5
Στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε το πλαίσιο "Δημιουργία κανόνα βάσει προτύπου", μετά το οποίο θα εμφανιστεί μια λίστα διαθέσιμων προτύπων κανόνων στο επόμενο πεδίο. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς κανόνες στο MS Outlook και κάθε φορά που πρέπει να διαβάσετε τη "Βοήθεια" ή να το καταλάβετε από δοκιμή και σφάλμα. Αλλά υπάρχει ένα βασικό πράγμα στο οποίο μπορείτε να εξασκηθείτε - αυτό είναι "Μετακίνηση νέων μηνυμάτων από κάποιον". Προορίζεται κυρίως για τη διαλογή αλληλογραφίας σε φακέλους. Μόλις αποκτήσετε την ικανότητα δημιουργίας αυτού του τύπου κανόνων, ο καθορισμός οποιουδήποτε άλλου τύπου κανόνων δεν θα είναι δύσκολος για εσάς.
Βήμα 6
Στο πεδίο επιλογής προτύπου, σημειώστε την αντίστοιχη γραμμή με το ποντίκι. Η απλούστερη περαιτέρω λύση είναι να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "λίστα αποστολέων ή αλληλογραφίας" στο παρακάτω παράθυρο. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα παράθυρο με μια λίστα με τις επαφές σας θα εμφανιστεί αμέσως μπροστά σας. Εάν η επαφή βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας, επιλέξτε την με το ποντίκι, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος που βρίσκεται ανάμεσα στα παράθυρα. Στα αριστερά θα υπάρχουν όλες οι επαφές, στα δεξιά - μόνο οι επιλεγμένες. Για καθεμία από τις επαφές, αυτή η διαδικασία πρέπει να επαναλαμβάνεται ξεχωριστά.
Βήμα 7
Εάν ο αποστολέας που αναζητάτε δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του στο δωρεάν πεδίο πάνω από τη λίστα των διαθέσιμων επαφών. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση και το όνομα, καθώς και οτιδήποτε θεωρείτε κατάλληλο να γράψετε για αυτήν την επαφή. Τα αποθηκευμένα δεδομένα θα εμφανίζονται στο βιβλίο διευθύνσεών σας με το όνομα που καθορίσατε ως αίτημα. Τώρα πατήστε ξανά το κουμπί ΟΚ, μετά "Επόμενο" και προχωρήστε στη ρύθμιση των προϋποθέσεων για την επιλογή του φακέλου προορισμού για αλληλογραφία που προέρχεται από τη διεύθυνση που καθορίσατε.
Βήμα 8
Παρομοίως, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "όνομα" για να επιλέξετε το φάκελο προορισμού. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα έναν φάκελο για τέτοιου είδους αλληλογραφία, μπορείτε να τον δημιουργήσετε απευθείας στο επόμενο παράθυρο του προγράμματος. Εδώ θα σας ζητηθεί είτε να επιλέξετε το φάκελο προορισμού από την προτεινόμενη λίστα διαθέσιμων, είτε να δημιουργήσετε έναν νέο. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία", εισαγάγετε το όνομα του πακέτου, εάν δεν είναι ήδη διαθέσιμο και κάντε κλικ στο OK. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο", μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κανόνες για τον ήδη δημιουργημένο - διευκρινίστε σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να εφαρμοστεί αυτός ο κανόνας.
Βήμα 9
Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία ενός νέου κανόνα, απλώς κάντε κλικ στο Τέλος. Ο νέος κανόνας θα προστεθεί στην κύρια λίστα των κανόνων του MS Outlook, από όπου μπορείτε επίσης να τους επεξεργαστείτε. Εξασκηθείτε σε αυτό το απλό παράδειγμα πρώτα απλώς επιλέγοντας τα διάφορα πλαίσια ελέγχου στο μενού κάτω από το σύνδεσμο "λίστα αποστολέων ή αλληλογραφίας" και παρακολουθώντας το αποτέλεσμα. Τότε το ίδιο μπορεί να γίνει και στο πεδίο "name" Πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις μόνοι σας, μην φοβάστε να κάνετε κάτι λάθος: ο κανόνας μπορεί πάντα να αλλάξει ή να διαγραφεί εντελώς.
