Ένα έγγραφο κειμένου σε έναν υπολογιστή φαίνεται καθαρό και ομαλό, επειδή οι σελίδες είναι διατεταγμένες με σαφή σειρά. Ωστόσο, κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου σε χαρτί, μπορείτε να μπερδευτείτε στο κείμενο εάν οι σελίδες δεν είναι αριθμημένες εκ των προτέρων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την εκτύπωση σημαντικών εγγράφων κειμένου και την προετοιμασία τους για επαλήθευση, πρέπει να είστε προσεκτικοί και υπεύθυνοι. Συχνά, μια θετική αξιολόγηση μιας δραστηριότητας εξαρτάται από τον σωστό σχεδιασμό της σε χαρτί, σύμφωνα με όλους τους καθιερωμένους κανόνες για έντυπα έγγραφα. Δεδομένου ότι τώρα ο υπολογιστής είναι απαραίτητος βοηθός στην εργασία και την πληκτρολόγηση και χρησιμοποιούνται τυπικά προγράμματα για αυτό, καθορίζεται ένα ορισμένο σύνολο απαιτήσεων για όλα τα έγγραφα. Τα τυπικά χαρακτηριστικά του εκτυπωμένου κειμένου περιλαμβάνουν το μέγεθος και την εμφάνιση της γραμματοσειράς, το διάστιχο, την ευθυγράμμιση κειμένου και την αρίθμηση σελίδων, καθιστώντας εύκολη την εργασία με ένα έντυπο κείμενο.
Βήμα 2
Μπορείτε, φυσικά, να αριθμήσετε τις σελίδες ενός εγγράφου Word με μη αυτόματο τρόπο - απλώς πληκτρολογώντας τον επιθυμητό αριθμό στην επιθυμητή θέση, αλλά εάν πρέπει να τακτοποιήσετε πολλές σελίδες κειμένου, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις του προγράμματος Microsoft Word.
Βήμα 3
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2003, ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και βρείτε το μενού Εισαγωγή στην επάνω γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ σε αυτήν την περιοχή εργασίας και επιλέξτε την υπηρεσία "Αριθμοί σελίδας". Το παράθυρο ρυθμίσεων αρίθμησης θα ανοίξει μπροστά σας. Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τη στήλη "Θέση" και επιλέξτε πού θα βρίσκεται η αρίθμηση στο φύλλο: στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας.
Βήμα 4
Η στήλη "Ευθυγράμμιση" θα προσαρμόσει τη θέση της αρίθμησης σε σχέση με το κείμενο. Επιλέξτε εάν ο αριθμός θα βρίσκεται στη μέση της γραμμής, στα δεξιά ή στα αριστερά του κειμένου, μέσα ή έξω. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Αριθμός στην πρώτη σελίδα". Σημειώστε ότι ο αριθμός σελίδας δεν τοποθετείται ποτέ στη σελίδα τίτλου, αλλά η επόμενη σελίδα είναι υπογεγραμμένη με τον αριθμό "2".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" μέσα στο παράθυρο ρυθμίσεων αρίθμησης και επιλέξτε πώς θα μοιάζει η διάταξη της σελίδας. Μετακινηθείτε στα δείγματα και κάντε αριστερό κλικ στην προβολή που σας αρέσει. Στο παράθυρο "Μορφοποίηση", δώστε προσοχή στη δυνατότητα μορφοποίησης κεφαλαίων και τίτλων.
Βήμα 6
Αφού διαμορφώσετε τις επιλογές σελιδοποίησης, κάντε κλικ στο OK.
