Το Διαδίκτυο μας παρέχει όλο και περισσότερες νέες ευκαιρίες, κάνοντας τη ζωή πιο εύκολη. Για παράδειγμα, οι νέες τεχνολογίες καθιστούν δυνατή τη χρήση του Διαδικτύου για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών.
Όταν ταξιδεύουν στο εξωτερικό, πολλοί φοβούνται να χάσουν τα έγγραφά τους και να κολλήσουν εκεί μέχρι να ολοκληρωθούν όλες οι διατυπώσεις. Εάν χάσετε τα έγγραφά σας στο σπίτι, δεν υπάρχει τίποτα ευχάριστο. Είναι καλό που υπάρχουν τεχνολογίες για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος. Όσο για το εξωτερικό, είναι ακόμα καλύτερο να έχετε μαζί σας φωτοτυπίες εγγράφων πιστοποιημένων από συμβολαιογράφο. Αυτό θα διατηρήσει τα πρωτότυπα ασφαλή.
Ωστόσο, εάν κάποιος φοβάται τη "συνολική" απώλεια εγγράφων, τότε είναι καλύτερο να στραφείτε στο Διαδίκτυο, όπου υπάρχουν καθολικές υπηρεσίες για την αποθήκευση τυχόν αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών εγγράφων. Τα ονόματα αυτών των υπηρεσιών είναι: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Η τεχνολογία cloud σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες από οποιαδήποτε συσκευή.
Το μόνο που μένει είναι να σαρώσετε το έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες και μετά μπορείτε να το δείτε από τον υπολογιστή, το φορητό υπολογιστή, το tablet ή το smartphone σας. Επιπλέον, αυτό μπορεί να γίνει από οπουδήποτε στον κόσμο όπου υπάρχει Διαδίκτυο. Και δεν έχει σημασία ότι ο υπολογιστής ή το smartphone είναι κατεστραμμένο - όλες οι πληροφορίες σε αυτούς τους ιστότοπους προστατεύονται αξιόπιστα. Μεταβείτε στην υπηρεσία από οποιοδήποτε Internet cafe, από τη βιβλιοθήκη και εκτυπώστε έγγραφα, εάν είναι απαραίτητο.
Απομένει μόνο να ληφθούν υπόψη μερικές αποχρώσεις:
- στον ιστότοπο θα πρέπει να εγγραφείτε, έχοντας καταθέσει ένα όνομα και κωδικό πρόσβασης για να μπείτε. Είναι προτιμότερο να μην χρησιμοποιείτε το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρόνυμο για το σκοπό αυτό, είναι πιο σοφό να βρείτε κάτι που δεν ισχύει για εσάς. Και είναι καλύτερο να έχετε ένα ξεχωριστό πλαίσιο e-mail.
- φαίνεται ότι είναι απαραίτητο να σαρώσετε και να επενδύσετε σε τέτοια έγγραφα υπηρεσίας πιστοποιημένα από συμβολαιογράφο. Επειδή ανεξάρτητα από την ασφάλεια της αποθήκευσης των εγγράφων σας, εξακολουθεί να μην είναι το πρωτότυπο, αλλά ένα αντίγραφο. Κατά κανόνα, τα αντίγραφα δεν είναι έγκυρα χωρίς πιστοποίηση. Αυτά τα έγγραφα δεν θα έχουν επίσης σφραγίδα πραγματικού συμβολαιογράφου, αλλά σαρωμένο. Ωστόσο, είναι πιο αξιόπιστο για επικοινωνία με γραφειοκράτες.
- υπάρχει πιθανότητα παραβίασης του λογαριασμού και στη συνέχεια τα έγγραφα θα είναι διαθέσιμα στους εισβολείς. Για να το αποφύγετε αυτό, πρέπει να βρείτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που δεν χρησιμοποιείται πουθενά αλλού. Θα πρέπει να είναι μακρύ και να αποτελείται από γράμματα και αριθμούς που διαχωρίζονται μεταξύ τους. Τα γενέθλια είναι οι πιο ανασφαλείς κωδικοί πρόσβασης και μπορούν να αποκρυπτογραφηθούν πολύ γρήγορα.
- Σκεφτείτε πού θα αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης, ώστε να μην το ξεχάσετε και να μην τον χάσετε, διαφορετικά η όλη ιδέα της αποθήκευσης εγγράφων μπορεί να σκονιστεί. Για να μπορείτε να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης, πρέπει να καταγράψετε όλες τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν κατά την εγγραφή στην υπηρεσία. Τώρα ακόμη και οι νέοι δεν ελπίζουν για τη μνήμη τους, πόσο μάλλον τον υπόλοιπο πληθυσμό. Φυλάξτε επίσης όλα τα αρχεία σε ασφαλές μέρος.
