Κατά την επικοινωνία μέσω e-mail, για ευκολία είναι συνηθισμένο να αποθηκεύετε τις διευθύνσεις των συνομιλητών στο βιβλίο διευθύνσεων του γραμματοκιβωτίου. Αλλά όταν υπάρχουν πάρα πολλά ονόματα ή πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο του γραμματοκιβωτίου χάνει τη συνάφεια, οι περιττές επαφές μπορούν να διαγραφούν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και χίλιες επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα εισάγοντας το όνομα χρήστη και τη διεύθυνση email στα ειδικά πεδία του βιβλίου διευθύνσεων. Ορισμένοι χρήστες έχουν εγκαταστήσει μια υπηρεσία που αποθηκεύει στο βιβλίο διευθύνσεων όλες τις επαφές στις οποίες έχουν σταλεί ποτέ email. Σε αυτήν την περίπτωση, οι συνομιλητές μπορούν να τοποθετηθούν σε ειδικές ομάδες, για παράδειγμα, συναδέλφους, φίλους, συγγενείς κ.λπ.
Βήμα 2
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας εισάγοντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στα ειδικά πεδία. Για να διαγράψετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων του γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Επαφή διεύθυνσης.
Βήμα 3
Βρείτε τον χρήστη που θέλετε να καταργήσετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας. Μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο ενός πλαισίου e-mail εάν κάνετε κλικ στο όνομά του ή στο κουμπί "Επεξεργασία" αφού επισημάνετε αυτήν την επαφή με μια σημαία. Εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε έναν χρήστη από τη λίστα φίλων σας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομά του. Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε πολλές διευθύνσεις από την ανοικτή λίστα επαφών. Εάν είστε βέβαιοι για τις ενέργειές σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Επιβεβαιώστε την απόφασή σας κάνοντας κλικ στο "OK". Όλες οι επαφές που επισημαίνονται με πλαίσια ελέγχου θα εξαφανιστούν από το βιβλίο διευθύνσεών σας.
Βήμα 4
Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μια ολόκληρη ομάδα συνομιλητών. Ανοίξτε την ταξινόμηση ομάδας και επιλέξτε αυτήν που δεν χρειάζεστε πλέον. Ανοίξτε μια ομάδα. Πάνω από τη λίστα διευθύνσεων βρίσκεται το μενού Ρυθμίσεις ομάδας. Ανοίξτε το και επιλέξτε τη λειτουργία "Διαγραφή ομάδας". Επιβεβαιώστε τις ενέργειές σας κάνοντας κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Για να μην αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα στα οποία έχετε στείλει ποτέ γράμματα στο βιβλίο διευθύνσεων, απενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη προσθήκη επαφών" στις ρυθμίσεις "Βιβλίο διευθύνσεων".
