Το Διαδίκτυο εξαπλώνεται όλο και περισσότερο σε όλους τους τομείς, συμπεριλαμβανομένης της ροής εγγράφων. Είναι συχνά πιο εύκολο και πιο γρήγορο να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email από άλλες μεθόδους. Πώς να στείλετε σωστά την αναφορά μέσω email;
Απαραίτητη
- - σαρωτής
- - υπολογιστή;
- - πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη εάν μπορεί να αποδεχτεί το απαιτούμενο έγγραφο μέσω e-mail. Κάθε οργανισμός έχει τους δικούς του κανονισμούς και κανόνες για αυτήν την περίπτωση. Για παράδειγμα, κυβερνητικές υπηρεσίες όπως το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία απαιτούν οι αναφορές από οργανισμούς να συνοδεύονται από ηλεκτρονική υπογραφή. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κατεβάσετε ένα ειδικό πρόγραμμα στον υπολογιστή της εταιρείας και να το χρησιμοποιήσετε για να καταχωρήσετε έναν μοναδικό ψηφιακό κωδικό που θα χρησιμεύσει ως υπογραφή του υπεύθυνου για ηλεκτρονικά έγγραφα.
Βήμα 2
Εάν θέλετε να στείλετε μια αναφορά που είχε συνταχθεί προηγουμένως σε έντυπη μορφή, σαρώστε την. Εάν αυτό δεν δημιουργήσει τον παραλήπτη, τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο σε μορφή κειμένου ή πίνακα, ανάλογα με τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά.
Βήμα 3
Επισυνάψτε την αναφορά στο σώμα της επιστολής. Λάβετε υπόψη ότι λόγω του κινδύνου επίθεσης στον ιό, πολλά άτομα δεν θα ανοίξουν αρχεία που τους αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου. Επομένως, πρέπει να περιγράψετε την ουσία της αποστολής σας στο σώμα της επιστολής, έτσι ώστε ο παραλήπτης να είναι σίγουρος ότι είναι πραγματικά εσείς και όχι χάκερ του συστήματος υπολογιστή.
Βήμα 4
Ορισμένα συστήματα αναφοράς, όπως το Google Analytics, έχουν το δικό τους σύστημα υποβολής κειμένων. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με την αναφορά, κάντε κλικ στο κουμπί "Email" που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία "Αποστολή" από το μενού που εμφανίζεται. Προσδιορίστε τη μορφή του αρχείου που θέλετε να στείλετε. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του παραλήπτη, τη γραμμή θέματος και το συνοδευτικό κείμενο στην αναφορά. Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Υποβολή".
