Η εφαρμογή Outlook, η οποία αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office, είναι ένας από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους πελάτες email. Το πρόγραμμα αποθηκεύει όλα τα γράμματα σε αρχεία της δικής του μορφής. Ωστόσο, μπορείτε να εξαγάγετε προοπτικές αλληλογραφίας ως δεδομένα κατάλληλα για περαιτέρω επεξεργασία.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα Outlook από το πακέτο του Microsoft Office
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε το φάκελο από τον οποίο θα πρέπει να εξαχθεί η αλληλογραφία. Δείτε τα περιεχόμενα των υπαρχόντων φακέλων επισημαίνοντάς τα διαδοχικά στη λίστα της ενότητας Όλοι οι φάκελοι αλληλογραφίας του πίνακα αλληλογραφίας. Θυμηθείτε το όνομα του φακέλου που θέλετε.
Βήμα 2
Ξεκινήστε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων. Από το κύριο μενού του Outlook, επιλέξτε Αρχείο και Εισαγωγή / Εξαγωγή ….
Βήμα 3
Μετάβαση σε λειτουργία εξαγωγής δεδομένων. Στη λίστα Επιλογή της επιθυμητής ενέργειας στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου στην οποία θα εξαχθεί η αλληλογραφία. Στη λίστα Δημιουργία επόμενου τύπου αρχείου του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε το στοιχείο που αντιστοιχεί στην προτιμώμενη μορφή σας. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Καθορίστε το φάκελο που θα χρησιμεύσει ως πηγή δεδομένων και, εάν είναι απαραίτητο, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής. Στο δέντρο "Εξαγωγή από φάκελο", επιλέξτε το στοιχείο με το όνομα που ορίζεται στο πρώτο βήμα. Εάν κάνετε εξαγωγή σε αρχείο Προσωπικών φακέλων του Outlook (pst), θα βρείτε πρόσθετες επιλογές στον οδηγό. Σε αυτήν την περίπτωση, εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων και να φιλτράρετε τα εξαγόμενα δεδομένα. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 6
Διαμορφώστε τις επιλογές φιλτραρίσματος εξαγωγής αλληλογραφίας, εάν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, καθορίστε τις προϋποθέσεις για την επιλογή δεδομένων. Έτσι, μπορείτε να περιορίσετε την περιοχή εξαγωγής μόνο σε γράμματα που λαμβάνονται ή αποστέλλονται σε συγκεκριμένους παραλήπτες, γράμματα που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο κ.λπ. Αφού ορίσετε τις απαιτούμενες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στο παράθυρο του οδηγού, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 7
Εξαγωγή αλληλογραφίας Outlook. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, στο πεδίο "Αποθήκευση αρχείου ως", εισαγάγετε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου στο οποίο θα τοποθετηθούν τα δεδομένα. Ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και επιλέξτε έναν κατάλογο και όνομα στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής.
