Από τότε που κυκλοφόρησαν οι διάσημες υπηρεσίες email, οι προγραμματιστές εφαρμογών έχουν κάνει αρκετές χρήσιμες αλλαγές. Μία από τις τελευταίες καινοτομίες είναι η αρχειοθέτηση εισερχόμενων και εξερχόμενων αλληλογραφιών. Αυτή η επιλογή διακομιστή αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα γράμματα που χρειάζεστε σε ξεχωριστό φάκελο.
Απαραίτητη
Λογισμικό Microsoft Outlook Express, υπηρεσία αλληλογραφίας Gmail
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν χρησιμοποιείτε ένα τυπικό πρόγραμμα-πελάτη email στο λειτουργικό σας σύστημα, όπως το Microsoft Outlook Express, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα στον υπολογιστή σας. Γιατί γίνεται αυτό; Για να μεταφέρετε όλα τα γράμματα από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο, καθώς και σε περίπτωση πιθανής διακοπής του συστήματος, χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος (αποθήκευση στα μέσα). Στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, κάντε κλικ στο πάνω μενού "Αρχείο", στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Άνοιγμα". Στο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να καθορίσετε την επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο και να επιλέξετε το Outlook Data File. Μην ξεχάσετε να υποδείξετε το όνομα αρχείου των γραμμάτων σας (προσθέστε την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου μηνυμάτων στο όνομα του αρχείου).
Βήμα 2
Εάν δεν χρησιμοποιείτε προγράμματα που έχουν πρόσβαση σε διακομιστές αλληλογραφίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους υπολογιστές-πελάτες τους. Από τους υπάρχοντες εκπροσώπους, αυτή τη στιγμή, το πιο καθολικό θεωρείται ότι είναι το Gmail από την Google. Η αλληλογραφία από το Gmail σάς επιτρέπει να αρχειοθετήσετε οποιαδήποτε αλληλογραφία και να την αποθηκεύσετε στον διακομιστή σας, κάτι που θα σας εξοικονομήσει ελεύθερο χώρο στο δίσκο. Επιπλέον, μπορείτε να συνδυάσετε πολλά γραμματοκιβώτια.
Βήμα 3
Όλα τα αρχειοθετημένα email αποθηκεύονται στην ενότητα All Mail. Τα μηνύματα που διαγράφηκαν απλώς εξαφανίζονται από το γραμματοκιβώτιο μετά από 30 ημέρες, τα αρχειοθετημένα μηνύματα αποθηκεύονται για πάντα. Για να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα, επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο κενό πλαίσιο ελέγχου (τετράγωνο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχειοθέτηση" στη γραμμή κουμπιών πάνω από το παράθυρο του μηνύματος. Δώστε προσοχή στα αρχειοθετημένα γράμματα, εάν λάβατε πολλά γράμματα από έναν παραλήπτη, σχηματίζουν μια αλυσίδα, δηλ. μπορείτε να διαχειριστείτε μηνύματα με ένα κλικ του ποντικιού.
Βήμα 4
Για να μετακινήσετε ένα γράμμα ή μια αλυσίδα γραμμάτων στο φάκελο Εισερχόμενα, επιλέξτε ένα ή περισσότερα γράμματα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στα Εισερχόμενα.
