Η αποστολή email ως συνημμένου είναι μια απλή λειτουργία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προτιμάται η αποστολή του email ως συνημμένο. Για παράδειγμα, ένα αίτημα για επιστολόχαρτο (με την ανάπτυξη του Διαδικτύου, οι κρατικοί και δημοτικοί οργανισμοί άρχισαν να ασκούν ενεργά αυτήν τη μορφή επικοινωνίας) ή άλλο επίσημο έγγραφο, το οποίο βασίζεται στην έννοια της αποστολής επιστολής.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - πρόσβαση στο Διαδίκτυο ·
- - πελάτης αλληλογραφίας ή πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου ·
- - τον δικό σας λογαριασμό αλληλογραφίας ·
- - Η ηλεκτρονική διεύθυνση του αποδέκτη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνθέστε το γράμμα σε ξεχωριστό αρχείο, αποθηκεύστε το και κλείστε το. Ονομάστε το αρχείο έτσι ώστε ο παραλήπτης να καταλάβει ποια είναι η σημασία της επιστολής σας. Για παράδειγμα, "αίτημα πληροφόρησης από έναν τέτοιο οργανισμό ή από έναν τέτοιο οργανισμό."
Βήμα 2
Ανοίξτε τον λογαριασμό email σας. Εάν η σύνδεση και ο κωδικός πρόσβασης δεν αποθηκεύονται στη μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας ή του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τους χειροκίνητα.
Βήμα 3
Ορίστε την εντολή για να δημιουργήσετε (γράψτε) ένα γράμμα κάνοντας κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο στη διεπαφή αλληλογραφίας ή στο κουμπί του προγράμματος αλληλογραφίας.
Βήμα 4
Δώστε την εντολή για επισύναψη (εισαγωγή, επισύναψη) ενός αρχείου (στην αγγλική έκδοση, διάφορα παράγωγα της επισύναψης), στο παράθυρο που ανοίγει, χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να καθορίσετε τη διαδρομή προς το αρχείο, επιλέξτε το και δώστε την εντολή για να το επισυνάψετε στο γράμμα. Περιμένετε τη λήψη του αρχείου.
Βήμα 5
Είναι επιθυμητό να τοποθετήσετε ένα μικρό κείμενο στο σώμα της επιστολής. Για παράδειγμα: "Γεια! Σας στέλνω ένα τέτοιο έγγραφο ως συνημμένο αρχείο. Με εκτίμηση, υπογραφή."
Βήμα 6
Σχηματίστε το θέμα της επιστολής, με βάση την έννοια ή το όνομα του εγγράφου που στέλνετε ως συνημμένο αρχείο και πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο πεδίο που προορίζεται για το θέμα.
Βήμα 7
Επικολλήστε τη διεύθυνση email του αποστολέα στο κατάλληλο πεδίο.
Βήμα 8
Ελέγξτε αν ο καθένας έχει εισαγάγει αυτό που ήθελε και αν υπάρχουν σφάλματα στο θέμα και το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν όλα είναι εντάξει, κάνοντας κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο ή κουμπί, δώστε την εντολή για αποστολή.
