Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας είναι μια σειρά στοχευμένων ενεργειών που εκτελούνται χωρίς εξωτερική παρέμβαση. Οι ιδέες για απλοποίηση των δραστηριοτήτων εφαρμόζονται από ανθρώπους σε πολλούς τομείς.
Απαραίτητη
- - Η / Υ;
- - το διαδίκτυο;
- - προσαρμόστε το Microsoft Outlook.
- - εγκαταστήστε το πρόγραμμα Faxmanager.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η ρύθμιση μιας αυτόματης διαδικασίας είναι απαραίτητη για όσους πρέπει να εκτελούν περιοδικά τις ίδιες ενέργειες. Για παράδειγμα, στέλνετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων - ειδοποιώντας τους πελάτες για νέες υπηρεσίες.
Βήμα 2
Θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα email για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Ο πελάτης αλληλογραφίας μπορεί να εγκατασταθεί ή να χρησιμοποιήσει τυπικά εργαλεία των Windows. Οι λειτουργίες προγραμμάτων όπως το The Bat!, Το Mozilla Thunderbird και το Microsoft Outlook είναι παρόμοιες: μπορούν να στέλνουν, να ταξινομούν, να αποθηκεύουν μηνύματα και να φιλτράρουν τα ληφθέντα μηνύματα σύμφωνα με διάφορα κριτήρια.
Βήμα 3
Το Microsoft Outlook είναι ένας τυπικός πελάτης email που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office. Το πρόγραμμα μπορεί να ονομαστεί πλήρης οργανωτής. Η διεπαφή πελάτη είναι διαισθητική και όλες οι επιλογές ανοίγουν σε ένα μόνο παράθυρο ρυθμίσεων - χωρίζεται σε πολλές καρτέλες. Η ρύθμιση του Outlook είναι εύκολη.
Βήμα 4
Οι παράμετροι αποστολής και λήψης επιστολών βρίσκονται στην καρτέλα "Ρυθμίσεις αλληλογραφίας". Ορίστε τις εργασίες που θα εκτελέσει το πρόγραμμα για ομάδες χρηστών. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή και λήψη", καθορίστε τις απαιτούμενες διευθύνσεις στις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο "Αυτόματη αποστολή". Οι ρυθμίσεις για τα μηνύματα μπορούν επίσης να βρεθούν στο μενού "Μήνυμα" στην επάνω γραμμή εργαλείων. Εκεί πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή "Δημιουργία κανόνα για το μήνυμα."
Βήμα 5
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την επίλυση του προβλήματος εάν δεν στέλνετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά για παράδειγμα φαξ. Μπορείτε να εγγραφείτε στην εφαρμογή Web του Virtual Office Tools -
Βήμα 6
Μετά την εγγραφή, θα λάβετε χρήματα μπόνους στο λογαριασμό σας - αυτό θα σας επιτρέψει να στείλετε το πρώτο φαξ δωρεάν. Στη συνέχεια, στον προσωπικό σας λογαριασμό, μεταβείτε στο μενού "Αποστολή φαξ", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή φαξ". Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό ενός ή περισσότερων συνδρομητών, ανεβάστε το απαιτούμενο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Οι πληροφορίες θα μεταφερθούν αυτόματα σε όλα τα άτομα που αναφέρονται. Το σύστημα θα καλέσει τους παραλήπτες από μόνο του.
Βήμα 7
Εγκαταστήστε το πρόγραμμα Faxmanager στον υπολογιστή σας - είναι δωρεάν. Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να διακρίνει μεταξύ μορφών αρχείων κειμένου και γραφικών. Προετοιμάστε το έγγραφο για αποστολή επιλέγοντας το μενού Αρχείο και την εντολή Εκτύπωση από τη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 8
Στη συνέχεια, στη λίστα των εκτυπωτών, βρείτε το NVFaxService και κάντε κλικ στο OK. Το έγγραφο θα φορτωθεί αυτόματα στο πρόγραμμα. Επιλέξτε το κουμπί που θέλετε: "Αποστολή φαξ", "Αποστολή λίστας αλληλογραφίας" και στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε τον αριθμό του συνδρομητή ή τη λίστα αριθμών, κάντε κλικ στο "Αποστολή". Όλα τα άτομα που υποδεικνύονται από εσάς θα λαμβάνουν πληροφορίες αυτόματα.
