Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια ταχυδρομική επικοινωνία στον εικονικό χώρο. Χρησιμοποιείται ως αποτελεσματικό εργαλείο για επαγγελματική αλληλογραφία με επιχειρηματικούς εταίρους, οργάνωση αλληλογραφίας, αποστολή προσωπικών μηνυμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, η παράδοση αλληλογραφίας στο δίκτυο πραγματοποιείται σε λίγα δευτερόλεπτα. Ωστόσο, ορισμένοι αρχάριοι χρήστες δεν ξέρουν πώς να διαχειρίζονται το γραμματοκιβώτιό τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ξεκινήσετε, εγγραφείτε σε μία από τις σχετικές υπηρεσίες. Εσείς επιλέγετε μόνοι σας το όνομα χρήστη. Φυσικά, για επίσημη αλληλογραφία, η καλύτερη επιλογή είναι το όνομα, το επώνυμο ή το όνομα της εταιρείας σας (εάν έχετε). Και για προσωπικούς σκοπούς, οποιαδήποτε επιλογή είναι κατάλληλη. Οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά τους e-mail αφού εισαγάγουν την προηγούμενη εφεύρεση και τον κωδικό πρόσβασης στο αντίστοιχο πεδίο της υπηρεσίας αλληλογραφίας.
Βήμα 2
Αφού εγγραφείτε, μάθετε πώς να συμπληρώσετε την προτεινόμενη φόρμα email. Έτσι, εάν απαιτείται το πεδίο "Προς", τότε όπως "Θέμα της επιστολής" συχνά αγνοείται, αλλά αυτό είναι πολύ σημαντικό. Εάν βρίσκεστε σε ενεργή αλληλογραφία με επιχειρηματικούς συνεργάτες, τα δεδομένα αυτών των μηνυμάτων ενδέχεται να χρειαστεί να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον. Κατά κανόνα, κατά την αναζήτηση μεταξύ ενός τεράστιου αριθμού ειδοποιήσεων, θα είναι σαφές για το τι ήταν η συζήτηση στην επιστολή, όπου βρίσκονται οι απαραίτητες πληροφορίες.
Βήμα 3
Σημειώστε ότι το κύριο σημείο της αλληλογραφίας είναι η μορφοποίηση του μηνύματος. Εάν με ένα απλό γράμμα είναι απαραίτητο να παρατηρηθεί η σημασιολογική διαίρεση του κειμένου σε αρκετές παραγράφους, τότε σε ηλεκτρονική μορφή είναι κυριολεκτικά απαραίτητο να διαχωριστούν οι σκέψεις που εκφράζονται σε δύο ή τρεις προτάσεις (πέντε έως έξι γραμμές) προκειμένου να μεγιστοποιηθεί η αντίληψη λέξεων.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε ειδικά προγράμματα για να διαβάσετε αλληλογραφία. Για παράδειγμα, το Outlook είναι ενσωματωμένο στα Windows. Ωστόσο, δεν υποστηρίζουν όλοι οι διακομιστές αλληλογραφίας τέτοια πρωτόκολλα. Αλλά συχνά οι πύλες των μεγάλων παρόχων είναι συμβατές με τους αναγνώστες email.
