Η μη αυτόματη εκκαθάριση των εισερχομένων email, το μήνυμα με μήνυμα, είναι μια κουραστική δουλειά, ειδικά αν υπάρχουν πολλά από αυτά. Είναι πολύ πιο βολικό να εκτελείτε αυτόματα αυτήν τη λειτουργία. Η διεπαφή Ιστού σχεδόν κάθε ταχυδρομικής υπηρεσίας είναι εξοπλισμένη με αντίστοιχη λειτουργία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνδεθείτε στα εισερχόμενα email σας χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού.
Βήμα 2
Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα που χρειάζεστε ακόμη και μετά τον καθαρισμό. Δώστε το όποιο όνομα θέλετε.
Βήμα 3
Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας. Επισημάνετε στην πρώτη σελίδα τα γράμματα που πρέπει να κρατήσετε. Εκτελέστε τη λειτουργία της μετακίνησής τους σε νέο φάκελο.
Βήμα 4
Δείτε εάν υπάρχουν σημαντικά μηνύματα στις ακόλουθες σελίδες στην πρώτη σελίδα μετά από αυτό. Εάν είναι απαραίτητο, μεταφέρετέ τα σε έναν επιπλέον φάκελο.
Βήμα 5
Κάντε το ίδιο για όλα τα σημαντικά μηνύματα από κάθε σελίδα στα Εισερχόμενά σας.
Βήμα 6
Κάντε το ίδιο για σημαντικά εξερχόμενα μηνύματα. Για αυτούς, για να μην τα συγχέετε με σημαντικά εισερχόμενα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό νέο φάκελο. Σε κάθε περίπτωση, αναζητήστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων σας - μερικές φορές φτάνουν εκεί κατά λάθος.
Βήμα 7
Αφού μεταφέρετε όλα τα σημαντικά μηνύματά σας (ενδέχεται να υπάρχουν σχετικά λίγα από αυτά) στους νέους φακέλους που δημιουργήσατε, ξεκινήστε τον καθαρισμό των φακέλων εισερχομένων και εξερχομένων. Καθαρίστε καθένα από αυτά ως εξής. Αρχικά, προσπαθήστε να βρείτε ένα κουμπί ή ένα στοιχείο μενού (συμπεριλαμβανομένου ενός αναπτυσσόμενου) στη σελίδα που σας επιτρέπει να αδειάσετε ολόκληρο το φάκελο. Η τοποθεσία ενός τέτοιου σημείου εξαρτάται από την ταχυδρομική υπηρεσία που χρησιμοποιείτε. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, αναζητήστε το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας, πάνω από το πρώτο μήνυμα. Ελέγξτε το και όλα τα μηνύματα θα επισημανθούν είτε στη σελίδα είτε σε ολόκληρο το φάκελο (εξαρτάται επίσης από την ταχυδρομική υπηρεσία). Διαγράψτε τα. Εάν αποδειχθεί ότι διαγράφηκαν μηνύματα σε μία μόνο σελίδα, επαναλάβετε τη λειτουργία μέχρι να διαγραφεί ολόκληρος ο φάκελος. Ωστόσο, η εκκαθάριση είναι πολύ ταχύτερη από τη μη αυτόματη επιλογή και διαγραφή μηνυμάτων ένα κάθε φορά.
Βήμα 8
Όλα τα μηνύματα που διαγράψατε θα βρίσκονται στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Καθαρίστε τον με τον ίδιο τρόπο. Όταν ερωτηθείτε αν θέλετε πραγματικά να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα, απαντήστε ναι.
Βήμα 9
Μην διαγράφετε τίποτα από νέους φακέλους όπου έχετε μεταφέρει σημαντικά μηνύματα. Αν θέλετε, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών email.
Βήμα 10
Έξοδος από το γραμματοκιβώτιο.
