Δουλεύοντας με e-mail, ο χρήστης μπορεί να αντιμετωπίσει το γεγονός ότι δεν μπορούν να εισαχθούν όλα τα δεδομένα στο πεδίο επιστολών. Μερικές φορές πρέπει να στείλετε ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, βίντεο, παρουσίασης ή εικόνας στον παραλήπτη. Για τέτοιες περιπτώσεις, οι υπηρεσίες αλληλογραφίας παρέχουν τη δυνατότητα επισύναψης αρχείων σε ένα γράμμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η αρχή της λειτουργίας σε όλα τα συστήματα αλληλογραφίας είναι παρόμοια, έτσι οι μικρές διαφορές στη διεπαφή δεν παίζουν σημαντικό ρόλο. Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία και φόρμες στην επιστολή σας: εισαγάγετε το αντικείμενο της έφεσης, τη διεύθυνση του παραλήπτη, το κύριο κείμενο. Προετοιμάστε το επιλεγμένο αρχείο για αποστολή.
Βήμα 2
Να θυμάστε ότι οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν όριο στο μέγεθος των συνημμένων. Όταν υπάρχουν πάρα πολλά συνημμένα ή / και το μέγεθός τους υπερβαίνει το αποδεκτό επίπεδο, ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα με την αποστολή.
Βήμα 3
Αν θέλετε να στείλετε πολλά αρχεία, μερικές φορές είναι λογικό να τα τοποθετήσετε σε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας WinRAR, WinZIP ή άλλα αρχεία. Έτσι, μπορείτε να διευκολύνετε τον εαυτό σας: μειώστε το μέγεθος της αποστολής συμπιέζοντας τα αρχεία στο αρχείο και δεν χρειάζεται να επισυνάψετε κάθε αρχείο ξεχωριστά.
Βήμα 4
Αφού βεβαιωθείτε ότι δεν θα υπάρξουν προβλήματα με την αποστολή του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη αρχείων" στο παράθυρο με το γράμμα σας. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Μεταβείτε στον κατάλογο όπου αποθηκεύονται τα απαραίτητα αρχεία, επιλέξτε τα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 5
Θα ξεκινήσει η διαδικασία λήψης συνημμένων. Ταυτόχρονα, μπορεί να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο ή οποιαδήποτε άλλη ένδειξη φόρτωσης. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η λειτουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" στην επιστολή σας.
Βήμα 6
Εάν το μέγεθος του αρχείου υπερβαίνει την επιτρεπόμενη τιμή, μπορείτε να το ανεβάσετε σε μια υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων τρίτου μέρους και να στείλετε στον παραλήπτη έναν σύνδεσμο για λήψη αυτού του αρχείου. Σε ορισμένα συστήματα αλληλογραφίας, είναι δυνατή η αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω των δικών τους υπηρεσιών, με βάση την αρχή της κοινής χρήσης αρχείων. Έτσι, η υπηρεσία Yandex. Disk είναι διαθέσιμη στο σύστημα Yandex. Μπορείτε να εργαστείτε χωρίς να αφήσετε το παράθυρο εγγραφής επιστολών.
