Για να δημιουργήσετε επαφή με τον οργανισμό, πρέπει να γνωρίζετε με ποιο τμήμα πρέπει να επικοινωνήσετε. Εάν πρέπει να στείλετε μια εμπορική πρόταση ή να κάνετε μια επιχειρηματική πρόταση, χρειάζεστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπευθύνου για τη λήψη απόφασης σχετικά με το πρόβλημά σας. Αυτό μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και προσπάθεια, αλλά μπορεί να γίνει.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσπαθήστε να το κάνετε μόνοι σας πρώτα. Χρησιμοποιήστε τη μηχανή αναζήτησης για να βρείτε όλες τις αναφορές στην εταιρεία και τη συμμετοχή της σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις. Όσο περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε, τόσο περισσότεροι οδηγοί θα έχετε σε περαιτέρω διάλογο τόσο με τον γραμματέα όσο και με τον υπεύθυνο. Γράψτε όλες τις λεπτομέρειες που βρίσκετε και ταξινομήστε με τη σειρά της ημερομηνίας αναφοράς.
Βήμα 2
Βρείτε τον εταιρικό ιστότοπο της εταιρείας. Οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες δημοσιεύουν τα ονόματα των ηγετών τους σε ξεχωριστή στήλη στον ιστότοπό τους, εάν είστε τυχεροί, τα στοιχεία επικοινωνίας τους θα είναι επίσης εκεί, συμπεριλαμβανομένου του email τους. Διαφορετικά, το μόνο που θα βρείτε είναι η γενική διεύθυνση email της εταιρείας και οι επαφές της. Μην απελπιστείτε, γράψτε αυτά τα δεδομένα και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3
Καλέστε τον οργανισμό και ζητήστε να τεθεί απευθείας στον υπεύθυνο. Σε περίπτωση που είστε συνδεδεμένοι, εισαγάγετε τον εαυτό σας ότι συναντηθήκατε σε ένα πρόσφατο συμβάν, δηλώστε την ουσία της ερώτησής σας και πείτε ότι χάσατε την επαγγελματική του κάρτα και θέλετε να σας πει τα εισερχόμενά του μέσω email. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, ο αλγόριθμος είναι ο ίδιος, μόνο πραγματοποιείται σε σχέση με τον γραμματέα. Φροντίστε να καλέσετε την εταιρεία μετά την αποστολή του email για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή έφτασε στη διεύθυνση και ότι υπάρχει πραγματικά.
