Εάν χρησιμοποιείτε γραμματοκιβώτιο Google, τότε έχετε πολλές διαφορετικές επιλογές στο οπλοστάσιό σας. Μία από τις πιο προσιτές επιλογές σε μια υπηρεσία email είναι η αποστολή εγγράφων χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας. Στη διάθεσή σας είναι η αποστολή εγγράφων οποιουδήποτε τύπου.
Είναι απαραίτητο
Υπηρεσία αλληλογραφίας από το Gmail
Οδηγίες
Βήμα 1
Απολύτως οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να αλλάξει και να σταλεί χρησιμοποιώντας ένα γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας την αποστολή αντικειμένου. Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, χρησιμοποιήστε το μενού σε ανοιχτό έγγραφο ή χρησιμοποιήστε την αποστολή από τη λίστα εγγράφων.
Βήμα 2
Αποστολή από μια λίστα εγγράφων. Εάν έχετε ανεβάσει έγγραφα στην υπηρεσία, επιλέξτε το απαιτούμενο έγγραφο και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά.
Βήμα 3
Ανοίξτε το μενού "Κοινή χρήση" (κάντε κλικ στο "Προσθήκη σε κοινόχρηστο") - επιλέξτε "Αποστολή ως συνημμένο σε ένα μήνυμα email."
Βήμα 4
Στο αναπτυσσόμενο μενού, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου που ανεβάζετε.
Βήμα 5
Μεταξύ των εγγράφων είναι: Άνοιγμα εγγράφου, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, καθώς και η τυπική μορφή απλού κειμένου. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα αποστολής ενός άλλου τύπου εγγράφου - εισαγωγή ενός e-mail στο κείμενο του μηνύματος.
Βήμα 6
Μεταξύ των υπολογιστικών φύλλων είναι: πίνακες Open Office ή Microsoft Excel, καθώς και PDF.
Βήμα 7
Μεταξύ των παρουσιάσεων είναι: Powerpoint, καθώς και απλό κείμενο.
Βήμα 8
Αφού εισαγάγετε τον τύπο αρχείου, εισαγάγετε τον παραλήπτη email. Αξίζει επίσης να αναφερθεί ο τίτλος του γράμματος (θέμα) και ένα μικρό κείμενο που εξηγεί εν συντομία τι περιέχεται στο συνημμένο αρχείο.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή". Μετά την αποστολή της επιστολής, ο παραλήπτης σας μπορεί εύκολα να κατεβάσει αυτό το αρχείο στον υπολογιστή του. Αξίζει να σημειωθεί ότι ενδέχεται να χαθούν γραφήματα και ορισμένοι ειδικοί χαρακτήρες σε αρχεία υπολογιστικών φύλλων. Συνιστάται η συσκευασία τέτοιων αρχείων σε αρχείο, ακόμη και χωρίς συμπίεση.
