Η δημιουργία email είναι απλή, αλλά σημαντική. Εξάλλου, με το όνομα και την υπογραφή του, οι άνθρωποι θα σας κάνουν την πρώτη εντύπωση. Θέλετε να είναι θετικό; Ακολουθήστε απλές συμβουλές.
Γιατί χρειάζομαι μια υπογραφή
Με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι η υπογραφή ενός γράμματος είναι χάσιμο χρόνου και κίνησης. Από ποιον ήρθε το ταχυδρομείο ο παραλήπτης σας θα δει χωρίς καν να εξετάσει τα προγράμματα αλληλογραφίας σήμερα είναι σχεδιασμένα έτσι ώστε να εμφανίζουν αυτόματα το θέμα και τον αποστολέα. Φαίνεται ότι δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερο. Αλλά δεν χρειάζεται να εξοικονομήσετε χρήματα από τις εντυπώσεις σας. Η υπογραφή σε ένα email δεν έχει σκοπό να υπενθυμίσει ποιος είναι ο συντάκτης, συμπληρώνει το μήνυμα και θέτει ένα κομψό τελείωμα. Στην πραγματική ζωή, οι άνθρωποι σφίγγουν το ένα το άλλο, όταν στέλνουν e-mail, η υπογραφή θα γίνει ένα είδος κάρτας επισκεπτών.
Σου γράφω…
Τι πρέπει να γράφεται στην υπογραφή; Φυσικά, η υπογραφή μπορεί να είναι διαφορετική για διαφορετικές περιπτώσεις. Εάν χρησιμοποιείτε αλληλογραφία για να επικοινωνήσετε με φίλους ή οποιοδήποτε είδος επιπόλαιας αλληλογραφίας, μπορείτε να βάλετε την αγαπημένη σας προσφορά, αφορισμό ή επιθυμία καλής ημέρας και καλής διάθεσης στην υπογραφή σας. Εάν η αλληλογραφία προορίζεται να είναι αυστηρά επαγγελματική, είναι καλύτερα να περιοριστείτε σε μια λακωνική επαγγελματική κάρτα με το όνομα, τη θέση, το όνομα της εταιρείας και τον αριθμό τηλεφώνου. Για παράδειγμα:
Μαρίνα Ιβάνοβα
Διευθυντής πωλήσεων της Romashka LLC
8-999-999-999
Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε άλλα στοιχεία επικοινωνίας ή τη διεύθυνση του ιστότοπου εργασίας. Παρεμπιπτόντως, τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε πολλές διαφορετικές υπογραφές και να τις επιλέξετε ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
Συνηθισμένα λάθη στις υπογραφές
Θυμηθείτε τον βασικό κανόνα - μην υπερφορτώνετε την επαγγελματική σας κάρτα με περιττές πληροφορίες. Δεν υπάρχει απολύτως καμία ανάγκη να σημειωθεί στο τέλος κάθε γράμματος πέντε πόλεις και τρία κινητά τηλέφωνα, φαξ, αλληλογραφία, Skype, ICQ και διευθύνσεις σε κοινωνικά δίκτυα. Να θυμάστε ότι ο παραλήπτης έχει ήδη το ίδιο e-mail για να επικοινωνήσει μαζί σας, επομένως ένα τηλέφωνο, εναλλακτικά, θα είναι αρκετά.
Μη διστάσετε να πειραματιστείτε με το χρώμα και την επισήμανση στην υπογραφή του email σας. Αλλά εδώ, επίσης, πρέπει να παρατηρήσουμε το μέτρο και να επισημάνουμε μόνο το πιο σημαντικό πράγμα. Ποιες πληροφορίες πιστεύετε ότι πρέπει να θυμάστε πρώτα από τον συνομιλητή σας; Ακριβώς - το όνομά σας. Γι 'αυτό, κάντε το πιο ορατό.
