Μπορεί να είναι χρήσιμο να αποθηκεύετε τα εξερχόμενα μηνύματα στο ταχυδρομείο. Εκτός από την παρακολούθηση της διεξαγωγής αλληλογραφίας, το γεγονός της αποστολής επιστολής μπορεί σε σπάνιες περιπτώσεις να χρησιμεύσει ως απόδειξη ορθότητας.
Είναι απαραίτητο
- - γραμματοκιβώτιο
- - επεξεργαστής κειμένου
- - πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών ή πρόγραμμα για τη δημιουργία στιγμιότυπων οθόνης
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας και ανοίξτε την υπηρεσία για να δημιουργήσετε ένα νέο γράμμα. Βρείτε σε αυτήν τη στήλη που είναι υπεύθυνη για την αποθήκευση ενός αντιγράφου στο φάκελο Απεσταλμένα. Μπορεί να έχει διαφορετικά ονόματα: "Αποθήκευση σε απεσταλμένα στοιχεία", "Αποθήκευση αντιγράφου" κ.λπ. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν δεν ενεργοποιήθηκε αυτόματα. Έτσι, μόλις σταλεί στον παραλήπτη, ένα αντίγραφο του μηνύματός σας θα αποθηκευτεί στο γραμματοκιβώτιό σας στον κατάλληλο φάκελο. Η απουσία επιστολής στα Απεσταλμένα στοιχεία σημαίνει ότι το μήνυμα δεν παραδόθηκε. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο κατά τη σύνταξη ενός γράμματος, αυτό σημαίνει ότι η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης ενός αντιγράφου της επιστολής δεν έχει ρυθμιστεί στις ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου. Κατά συνέπεια, για να αποθηκευτούν τα εξερχόμενα μηνύματα στον κατάλληλο φάκελο, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου.
Βήμα 2
Αντιγράψτε το κείμενο της επιστολής σε έναν επεξεργαστή κειμένου και αποθηκεύστε τον στον υπολογιστή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ιστορικό της αλληλογραφίας χωρίς να συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Αυτή η μέθοδος είναι καλή σε περιπτώσεις όπου το αρχείο των μηνυμάτων είναι απαραίτητο για τον εσωτερικό έλεγχο της διεξαγωγής αλληλογραφίας.
Βήμα 3
Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης της επιστολής πριν από την αποστολή. Αυτή η μέθοδος θα σας επιτρέψει να αποδείξετε το γεγονός της αποστολής ενός μηνύματος σε περίπτωση διαφωνίας με τον παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε ολόκληρο το κείμενο του μηνύματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "PrtSc SysRq" στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Ανοίξτε τον τυπικό επεξεργαστή γραφικών Paint και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V. Ένα αντίγραφο της επιφάνειας εργασίας με τη μορφή εικόνας θα εμφανιστεί στο πεδίο επεξεργασίας γραφικών. Μετά από αυτό, επιστρέψτε στο πεδίο δημιουργίας μηνυμάτων και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Μετά από αυτό, θα πρέπει να φορτωθεί η σελίδα του αποτελέσματος αποστολής. Εάν η υπηρεσία γραμματοκιβωτίου σας ενημερώσει ότι το γράμμα έχει σταλεί στον παραλήπτη, τότε τραβήξτε επίσης ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτής της σελίδας. Αυτές οι δύο εικόνες θα αποτελέσουν αδιάψευστη απόδειξη ότι στείλατε την επιστολή και ότι η ταχυδρομική υπηρεσία είναι υπεύθυνη για την παράδοση του μηνύματος.
