Για να διευκολύνεται η εργασία με e-mail, οι χρήστες χρησιμοποιούν προγράμματα αλληλογραφίας. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν έχετε πολλά γραμματοκιβώτια. Κατά τον έλεγχο νέων μηνυμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, πρέπει να ανοίγετε το διακομιστή αλληλογραφίας κάθε φορά. Εξοικονομήστε χρόνο, ορίστε την προεπιλεγμένη αλληλογραφία σας.
Είναι απαραίτητο
- - Ενας υπολογιστής;
- - το διαδίκτυο;
- - Outlook Office.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πώς μπορώ να ρυθμίσω όλα τα προεπιλεγμένα email; Τα προγράμματα αλληλογραφίας σάς επιτρέπουν να συλλέγετε και να αποθηκεύετε αλληλογραφία από όλα τα γραμματοκιβώτια ταυτόχρονα. Υπάρχουν πολλά προγράμματα αλληλογραφίας, για αρχή, μάθετε τα απλούστερα ενσωματωμένα στα Microsoft Windows. Η σουίτα του Microsoft Office περιλαμβάνει το βοηθητικό πρόγραμμα του Outlook Office.
Βήμα 2
Ξεκινήστε λοιπόν αυτό το πρόγραμμα email στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε το μενού "Έναρξη" και, στη συνέχεια, "Όλα τα προγράμματα", βρείτε τη γραμμή "Windows Mail". Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό, επιλέξτε "Λογαριασμοί". Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο επιλέξτε το κουμπί "Προσθήκη". Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της νέας εγγραφής, κάντε κλικ στο "Λογαριασμός email". Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα που θα εμφανίζεται σε όλα τα απεσταλμένα γράμματα, κάντε κλικ στο "Επόμενο". Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας, κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Προσέξτε τις ακόλουθες ρυθμίσεις. Ρυθμίστε σωστά την αποστολή και λήψη αλληλογραφίας. Εισαγάγετε τα ονόματα των διακομιστών που πρέπει να ταιριάζουν με τις ρυθμίσεις εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Για το διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων, καθορίστε το pop3.mail.ru (εάν το γραμματοκιβώτιό σας είναι καταχωρημένο στο mail.ru), προσθέστε τα ίδια δεδομένα στο διακομιστή smtp. Προσθέστε το όνομα οποιουδήποτε άλλου γραμματοκιβωτίου με τον ίδιο τρόπο. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Authentication", κάντε κλικ στο κουμπί "Next".
Βήμα 4
Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου, επιλέξτε το πλαίσιο "Να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης", ώστε να μην χρειάζεται να το εισάγετε κάθε φορά που ανοίγετε το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο "Επόμενο". Το επόμενο παράθυρο ρυθμίσεων προϋποθέτει τη ρύθμιση των προεπιλεγμένων παραμέτρων. Εάν δεν θέλετε το πρόγραμμα να λαμβάνει όλα τα μηνύματα από το διακομιστή κάθε φορά, επιλέξτε το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου. Μην σπαταλάτε επιπλέον κυκλοφορία εάν υπάρχουν πολλά γράμματα στο γραμματοκιβώτιό σας, διαμορφώστε το πρόγραμμα ώστε να λαμβάνει μόνο νέα γράμματα. Δώστε προσοχή στη ρύθμιση των παραμέτρων του προγράμματος.
Βήμα 5
Επιλέξτε την καρτέλα "Γενικά", ορίστε τις πιο βολικές ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, η συχνότητα ελέγχου για νέα μηνύματα, η έξοδος των ηχητικών σημάτων κατά τη λήψη μηνυμάτων. Στην καρτέλα "Αποστολή", διαμορφώστε τη μορφή των μηνυμάτων σας - HTML ή απλού κειμένου. Η καρτέλα "Ανάγνωση" σάς επιτρέπει να ορίσετε τις ρυθμίσεις για τα μηνύματα ανάγνωσης, ελέγξτε τις αυτόματες επιλογές. Η καρτέλα "Απομακρυσμένη επικοινωνία" σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο.
