Η αφθονία των πληροφοριών μπορεί πολύ εύκολα να προκαλέσει σύγχυση. Αυτή η αρχή λειτουργεί επίσης στο e-mail, το οποίο είναι γεμάτο με μηνύματα διαφόρων ειδών. Για να μην αποσπάται η προσοχή σας από ξένους πόρους κατά τη διάρκεια της εργασίας και αντίστροφα, ενώ ξεκουράζεστε, να μην ανησυχείτε για την εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η δημιουργία αλληλογραφίας είναι μια βραχύβια διαδικασία και θα βοηθήσει επίσης να τακτοποιήσετε τα πάντα στο μυαλό σας. Δημιουργήστε διαφορετικά κουτιά e-mail για εργασία, προσωπική αλληλογραφία, εγγραφή για λίστες αλληλογραφίας κ.λπ.
Βήμα 2
Αποφασίστε για την υπηρεσία. Είναι πιο βολικό να δημιουργήσετε ένα νέο email στην υπηρεσία που χρησιμοποιείτε ήδη, αλλά αν κάτι δεν σας ταιριάζει, συνιστάται να επιλέξετε ανάμεσα στα πιο δημοφιλή: Mail.ru, Google, Yandex.
Βήμα 3
Λάβετε υπόψη ότι το Mail.ru είναι βολικό για επικοινωνία στο κοινωνικό δίκτυο My World και παρέχει την ευκαιρία να κάνετε ερωτήσεις στις οποίες θα απαντήσουν αμέσως άλλοι χρήστες. Ωστόσο, το Yandex και το Google είναι πιο κατάλληλα για επιχειρήσεις.
Βήμα 4
Εισαγάγετε τη σελίδα εγγραφής της επιλεγμένης υπηρεσίας και επιλέξτε μια νέα σύνδεση για εσάς. Εάν το κουτί είναι για εργασία, τότε η καλύτερη επιλογή θα ήταν να χρησιμοποιήσετε το όνομα και το επώνυμό σας για τον τίτλο του κουτιού.
Βήμα 5
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Μπορεί να είναι το ίδιο με τις προηγούμενες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να είναι πιο εύκολο να το θυμάστε. Αλλά η χρήση ενός ίδιου κωδικού πρόσβασης μπορεί να οδηγήσει σε δυσάρεστες συνέπειες και πειρατεία. Επομένως, είναι ασφαλέστερο να χρησιμοποιήσετε έναν "διαχειριστή κωδικών πρόσβασης" (για παράδειγμα, Last Pass, One Pass)
Βήμα 6
Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σας που πρέπει να εγγραφεί στο σύστημα. Είναι εντάξει αν είναι ίδια με την τελευταία σελίδα. Ωστόσο, εάν θέλετε να συνδέσετε το κινητό σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τότε είναι καλύτερο να το κάνετε από μια κάρτα SIM που δεν έχει χρησιμοποιηθεί ακόμη για το σκοπό αυτό.
Βήμα 7
Εγκαταστήστε τον πράκτορα αλληλογραφίας (πελάτης) στον υπολογιστή ή το gadget σας. Αυτό το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει στην εργασία σας συλλέγοντας νέα μηνύματα από διαφορετικούς λογαριασμούς. Επιπλέον, οποιοσδήποτε πελάτης αλληλογραφίας έχει πολλές λειτουργίες που θα σας επιτρέψουν να προσαρμόσετε το πρόγραμμα "για τον εαυτό σας".
