Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία φτάνουν στον παραλήπτη μέσα σε λίγα λεπτά. Γι 'αυτό είναι τόσο βολικό στη χρήση για προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία. Εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο κειμένου σε κάποιον, μπορείτε να το επισυνάψετε στο γράμμα ως συνημμένο ή να αντιγράψετε ολόκληρο το κείμενο του εγγράφου στο πρόχειρο και να το επικολλήσετε στη φόρμα για την αποστολή της επιστολής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λάβετε υπόψη ότι το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του παραλήπτη ενδέχεται να είναι διαφορετικό από το δικό σας. Ακόμη και το ίδιο πρόγραμμα, όπως το Microsoft Word, έχει πολλές εκδόσεις. Εάν ο παραλήπτης της επιστολής σας έχει μια παλιά έκδοση του προγράμματος ή, αντίθετα, είναι πολύ νεότερη από τη δική σας, το έγγραφο κειμένου που δημιουργείτε απλά δεν θα ανοίξει για τον παραλήπτη ή θα ανοίξει λανθασμένα. Για να το αποφύγετε αυτό, καθορίστε εκ των προτέρων σε ποια μορφή είναι καλύτερο να στείλετε το έγγραφο.
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε, εάν είναι απαραίτητο, προγράμματα μετατροπής που θα σας βοηθήσουν να μεταφράσετε το έγγραφο στην ακριβή μορφή που απαιτείται από τον παραλήπτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρόγραμμα PDF24 Editor, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε από εδώ: https://en.pdf24.org/, για να μετατρέψετε οποιοδήποτε κείμενο σε μορφή PDF, το οποίο χρησιμοποιείται πολύ συχνά κατά την αποστολή ηλεκτρονικών εγγράφων. Εάν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε νέα προγράμματα στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία. Για παράδειγμα,
Βήμα 3
Ανοίξτε το γραμματοκιβώτιό σας απευθείας στον ιστότοπο της υπηρεσίας αλληλογραφίας ή εκτελέστε το πρόγραμμα πελάτη που χρησιμοποιείτε συνήθως. Μεταβείτε στο μενού "Γράψτε ένα γράμμα". Εισαγάγετε τη διεύθυνση email των παραληπτών. Ορίστε το θέμα της επιστολής - είναι πιο λογικό να χρησιμοποιείτε το όνομα του αποσταλείμενου κειμένου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη αρχείου" και επιλέξτε στον υπολογιστή σας το κείμενο κειμένου που πρέπει να στείλετε. Περιμένετε τη λήψη του αρχείου. Προσθέστε περισσότερα έγγραφα εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μικρή επεξηγηματική σημείωση στο σώμα της επιστολής. Για παράδειγμα: "Σε απάντηση στο αίτημά σας, σας στέλνω τον τρέχοντα τιμοκατάλογο για τις υπηρεσίες της εταιρείας μας σε μορφή PDF."
Βήμα 5
Εάν το κείμενο είναι μικρό, μπορείτε απλώς να το επικολλήσετε στη φόρμα για να στείλετε ένα email. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο στον επεξεργαστή και επιλέξτε "Επιλογή όλων". Στα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας, αυτό μπορεί να γίνει πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A. Αντιγράψτε την επιλογή στο πρόχειρο - χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Ctrl + C ή το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο για την εισαγωγή κειμένου σε μορφή e-mail και πατήστε το συνδυασμό Ctrl + V ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε, εάν είναι απαραίτητο, πρόσθετες λειτουργίες αποστολής e-mail: ειδοποίηση παράδοσης και ειδοποίηση ανάγνωσης επιστολής, ειδοποίηση αποστολής επιστολής μέσω SMS κ.λπ. Η λίστα των πρόσθετων υπηρεσιών εξαρτάται από την ταχυδρομική σας υπηρεσία. Πώς να τα χρησιμοποιήσετε, διαβάστε το σύστημα βοήθειας της υπηρεσίας αλληλογραφίας ή του προγράμματος-πελάτη σας.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" - το γράμμα θα σταλεί στις καθορισμένες διευθύνσεις. Μπορείτε να δείτε τη λίστα των απεσταλμένων email στο φάκελο Απεσταλμένα, εκτός εάν παρέχεται διαφορετικά από τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας σας ή του προγράμματος email Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επαναλάβετε την αποστολή e-mail μαζί με τα συνημμένα αρχεία κειμένου στον ίδιο παραλήπτη ή να το ανακατευθύνετε σε άλλο παραλήπτη.
