Για να επικοινωνήσει με άλλα άτομα και νομικά πρόσωπα, ο οργανισμός χρειάζεται ένα ηλεκτρονικό και μερικές φορές ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο. Ο πρώτος μπορεί να ρυθμιστεί στον δικό σας διακομιστή ή σε τρίτους και ο δεύτερος στο τοπικό ταχυδρομείο σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν ο οργανισμός έχει το δικό του όνομα τομέα, μπορείτε να λάβετε ένα γραμματοκιβώτιο σε αυτόν εκτελώντας το πρόγραμμα sendmail ή παρόμοιο πρόγραμμα στο διακομιστή. Ο ίδιος ο διακομιστής αλληλογραφίας μπορεί να βρίσκεται τόσο στην επικράτεια του οργανισμού όσο και στο δωμάτιο διακομιστή του παρόχου φιλοξενίας. Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να εκτελεστεί στον ίδιο διακομιστή που χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση του επίσημου ιστότοπου στο κοινό. Το κύριο πράγμα είναι ότι δημιουργείται μια εγγραφή DNS για αυτό. Δώστε εντολή στον διαχειριστή συστήματος του οργανισμού να δημιουργήσει λογαριασμούς σε αυτόν τον διακομιστή για διάφορα άτομα του οργανισμού. Αναφέρετε τις ληφθείσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον επίσημο ιστότοπο. Αυτή η επιλογή μπορεί να θεωρηθεί η πιο διάσημη (οι διευθύνσεις θα βρίσκονται στον ίδιο τομέα δεύτερου επιπέδου με τον ιστότοπο), ωστόσο, για να διασφαλιστεί η αξιόπιστη προστασία των γραμματοκιβωτίων από ανεπιθύμητα μηνύματα και ιούς, ο διαχειριστής του συστήματος θα πρέπει να καταβάλει μεγάλη προσπάθεια.
Βήμα 2
Μια κάπως λιγότερο διάσημη επιλογή για τη δημιουργία ενός πλαισίου e-mail είναι να χρησιμοποιήσετε τις κατάλληλες υπηρεσίες ενός παρόχου που παρέχει στον οργανισμό πρόσβαση στο Διαδίκτυο (μην το συγχέετε με έναν πάροχο φιλοξενίας). Στη συνέχεια, οι διευθύνσεις θα βρίσκονται στον ίδιο τομέα δεύτερου επιπέδου με τον ιστότοπο του παρόχου. Λάβετε υπόψη ότι το κύριο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου λήψης γραμματοκιβωτίων είναι ο μικρός όγκος τους. Ελλείψει έγκαιρου καθαρισμού, ξεχειλίζουν γρήγορα, και εάν περιλαμβάνονται στις λίστες των spammers, οι διευθύνσεις τους είναι δύσκολο να αλλάξουν σε άλλους.
Βήμα 3
Ο λιγότερο διάσημος, αλλά και ο πιο βολικός τρόπος απόκτησης θυρίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν οργανισμό είναι η χρήση δημόσιων διακομιστών αλληλογραφίας. Οι υπηρεσίες τους παρέχονται δωρεάν και παρέχουν προστασία υψηλής ποιότητας έναντι ανεπιθύμητων μηνυμάτων και μερικές φορές από ιούς. Ο τόμος ενός κουτιού που μπορεί να δημιουργηθεί σε έναν τέτοιο διακομιστή μπορεί να είναι αρκετά gigabyte. Και ορισμένοι από αυτούς τους διακομιστές (όπως το Gmail) θεωρούνται λιγότερο διάσημοι από άλλους.
Βήμα 4
Ανεξάρτητα από τον διακομιστή στον οποίο βρίσκεται το γραμματοκιβώτιό σας, είναι σημαντικό να το διατηρήσετε ασφαλές. Ορίστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και εισαγάγετε μια τυχαία ακολουθία χαρακτήρων ως απάντηση στην ερώτηση ασφαλείας. Αλλάζετε περιοδικά τον κωδικό πρόσβασής σας.
Βήμα 5
Για να μπορείτε να λαμβάνετε αλληλογραφία σε χαρτί, επικοινωνήστε με το πλησιέστερο ταχυδρομικό γραφείο στον οργανισμό για να δημιουργήσετε ένα ταχυδρομικό κουτί. Έχοντας λάβει ένα σύνολο εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου ενός εντύπου σύμβασης, συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Αναφέρετε τον ταχυδρομικό κώδικα και τον αριθμό ταχυδρομικής θυρίδας στον ιστότοπο. Θυμηθείτε να το πληρώσετε εγκαίρως.
