Ίσως κάθε ενεργός χρήστης του Διαδικτύου να έχει το δικό του e-mail. Κατά την επικοινωνία με φίλους, οικογένεια και συναδέλφους, οι χρήστες έχουν μια μεγάλη λίστα επαφών στο ταχυδρομείο. Πώς να οργανώσετε όλες τις διευθύνσεις;
Οδηγίες
Βήμα 1
Άτομα που θεμελιωδώς θέλουν να κάνουν διάκριση μεταξύ της προσωπικής και της επαγγελματικής τους ζωής, έχουν διαφορετικούς αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις email: μερικά προορίζονται για τους αγαπημένους τους, άλλα για επαφές εργασίας. Ωστόσο, δεν είναι πολύ βολικό να ελέγχετε διαφορετικά γραμματοκιβώτια. Είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε ομάδες επαφών σε ένα email και να προσθέσετε τους φίλους σας σε αυτό.
Βήμα 2
Κοιτάξτε τους αποστολείς των επιστολών που λάβατε τελευταία. Σημειώστε τις επαφές που δεν θέλετε να χάσετε. Σκεφτείτε σε ποιες ομάδες γνωριμιών θα μπορούσατε να χωρίσετε αυτούς τους ανθρώπους.
Βήμα 3
Ενώ βρίσκεστε στη σελίδα του πλαισίου e-mail σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διευθύνσεις", το οποίο βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργαλείων του πλαισίου. Το βιβλίο διευθύνσεών σας είναι άδειο. Μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε αυτήν, δημιουργώντας μια γενική λίστα ή αμέσως διαιρέστε φίλους σε ομάδες. Εάν χρειάζεστε μια ταξινόμηση, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ομάδας" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Στο πεδίο που ανοίγει, διαγράψτε τον τίτλο εργασίας "Νέα ομάδα # 1" και εισαγάγετε το όνομα που χρειάζεστε εκεί, για παράδειγμα, "Συγγενείς". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή ονόματος". Δημιουργήστε όσες ομάδες θέλετε.
Βήμα 4
Ξεκινήστε να προσθέτετε επαφές σε ομάδες. Μεταβείτε στη λίστα των ληφθέντων μηνυμάτων. Επιλέξτε το πλαίσιο για εκείνα τα γράμματα, των οποίων οι αποστολείς θέλετε να αποθηκεύσετε στο βιβλίο διευθύνσεων. Όταν ολοκληρωθεί η επιλογή και τοποθετηθούν τα πλαίσια ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα", το οποίο βρίσκεται στο επάνω μενού του γραμματοκιβωτίου. Στη λίστα των λειτουργιών που ανοίγει, επιλέξτε τη στήλη "Προσθήκη σε διευθύνσεις".
Βήμα 5
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη διεύθυνση ενός φίλου στο βιβλίο διευθύνσεων με μη αυτόματο τρόπο, εάν δεν σας έχει στείλει ακόμα email. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Διευθύνσεις" και βρείτε τη στήλη "Γρήγορη προσθήκη". Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και το ψευδώνυμό του φίλου σας στα κατάλληλα πεδία. Εάν είναι απαραίτητο, αναπτύξτε τα στοιχεία επικοινωνίας γράφοντας το επώνυμο, το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου. Κάντε κλικ στο OK. Ο φίλος σας έχει προστεθεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
Βήμα 6
Για να διανείμετε φίλους σε ομάδες, ανοίξτε τις ομάδες με τη σειρά και στη λίστα επαφών που εμφανίζεται (ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεων), επιλέξτε τα κατάλληλα επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα στις διευθύνσεις τους. Στο τέλος της επιλογής πατήστε "Move" και "OK".
