Η παραγγελία εγγράφων μέσω του Διαδικτύου μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο και το κόστος. Κάθε χρόνο αυξάνεται ο αριθμός των οργανισμών που έχουν τη δυνατότητα να δέχονται παραγγελίες μέσω e-mail ή μέσω του επίσημου ιστότοπού τους. Αυτό είναι βολικό όχι μόνο για τους πελάτες, αλλά και για τους υπαλλήλους, καθώς έχουν την ευκαιρία να συντάξουν τα απαραίτητα έγγραφα σε μια χαλαρή ατμόσφαιρα και ανά πάσα στιγμή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πληκτρολογήστε στη μηχανή αναζήτησης το όνομα του οργανισμού που χρειάζεστε. Μπορεί να είναι ένα αρχείο, ένα πολυλειτουργικό κέντρο για την παροχή κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών, ένα ανώτερο ή δευτεροβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα και κάθε άλλος οργανισμός. Προσπαθήστε να πληκτρολογήσετε τον τίτλο όσο το δυνατόν ακριβέστερα.
Βήμα 2
Μόλις λάβετε μια λίστα συνδέσμων, κοιτάξτε τις διευθύνσεις τους. Για μεγάλους κρατικούς και περιφερειακούς οργανισμούς, η διεύθυνση αντικατοπτρίζει συνήθως το πλήρες όνομα ή μια συντομογραφία. Δίπλα στα ονόματα των δημοτικών ιδρυμάτων, υπάρχει συνήθως μια διευκρίνιση ότι πρόκειται για επίσημο ιστότοπο. Μεταβείτε στον ιστότοπο και βρείτε την επικεφαλίδα "Επαφές" ή "Σχόλια". Το μενού μπορεί επίσης να έχει ένα κουμπί "Γράψτε στην ηλεκτρονική ουρά". Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε.
Βήμα 3
Εάν ο ιστότοπος έχει ένα αντίστοιχο παράθυρο, πρέπει να συντάξετε σωστά ένα αίτημα. Μάθετε τι είδους πιστοποιητικά εκδίδει αυτός ο οργανισμός και τι πρέπει να παρέχετε για αυτό. Για παράδειγμα, το αρχείο του Υπουργείου Άμυνας θα σας δώσει ένα πιστοποιητικό απονομής, χρόνο στρατιωτικής θητείας ή τραυματισμούς, εάν οι πληροφορίες σας αφορούν. Για να παραγγείλετε ένα έγγραφο για άλλο άτομο, πρέπει να τεκμηριώσετε τη σχέση σας μαζί του.
Βήμα 4
Εάν θέλετε να λάβετε πιστοποιητικό ακίνητης περιουσίας, μεταβείτε στον ιστότοπο του Πολυλειτουργικού Κέντρου Παροχής Κρατικών και Δημοτικών Υπηρεσιών. Βρείτε την καταχώριση στην ηλεκτρονική ουρά εκεί. Επιλέξτε τον οργανισμό, την υπηρεσία και την ημερομηνία της πιθανής επίσκεψης από την αναπτυσσόμενη λίστα. Το σύστημα θα προτείνει την ώρα ή θα εμφανίσει ένα μήνυμα που θα δηλώνει ότι η επίσκεψη δεν είναι δυνατή εκείνη την ημέρα. Επιλέξτε τη σωστή στιγμή. Εισαγάγετε το επώνυμό σας, το όνομα και την πατρονομική διεύθυνση και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο. Θα εμφανιστεί ένα εισιτήριο στην οθόνη για εκτύπωση.
Βήμα 5
Ορισμένοι οργανισμοί στέλνουν ερωτήσεις μέσω ηλεκτρονικού αιτήματος μέσω τακτικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε ένα έγγραφο που σπουδάζει ο γιος σας σε πανεπιστήμιο σε άλλη πόλη, βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραφείου στον επίσημο ιστότοπο του ιδρύματος τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Εάν δεν υπάρχει ειδική φόρμα αιτήματος, γράψτε ένα email.
Βήμα 6
Ανεξάρτητα από το πώς στέλνετε το αίτημά σας, πρέπει να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις. Ο οργανισμός στον οποίο στέλνετε θα πρέπει πραγματικά να έχει την εξουσία να εκδίδει πιστοποιητικά της κατάλληλης φόρμας. Το αίτημα πρέπει να περιέχει τα ακριβή στοιχεία σας και τον ακριβή τίτλο του πιστοποιητικού. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας. Το αίτημα δεν πρέπει να περιέχει άσεμνη γλώσσα.
