Πολλοί χρήστες του παγκόσμιου δικτύου έχουν πολλά κιβώτια e-mail που βρίσκονται σε διακομιστές διαφορετικών υπηρεσιών. Η αποκεντρωμένη αποθήκευση αλληλογραφίας στους διακομιστές υπηρεσιών τρίτων δεν είναι πάντα βολική. Επομένως, είναι πολύ λογικό να αποθηκεύετε μηνύματα σε ένα αρχείο δημιουργώντας το δικό σας αρχείο αλληλογραφίας.
Είναι απαραίτητο
Εφαρμογή Microsoft Office Outlook
Οδηγίες
Βήμα 1
Λήψη αλληλογραφίας από τα γραμματοκιβώτια που χρειάζεστε χρησιμοποιώντας το Outlook που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office. Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε νέους λογαριασμούς για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διακομιστές εισερχόμενων αλληλογραφιών χρησιμοποιώντας τη διεπαφή διαχείρισης που διατίθεται μέσω των στοιχείων μενού "Υπηρεσία" και "Λογαριασμοί email …".
Βήμα 2
Ταξινόμηση των ληφθέντων email. Εάν δεν χρειάζεται να αποθηκευτούν όλα σε ένα εξωτερικό αρχείο ή εάν τα γράμματα βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους (για παράδειγμα, λόγω των κανόνων αυτόματης ταξινόμησης), τοποθετήστε αντίγραφα αυτών που πρέπει να αποθηκευτούν σε έναν φάκελο. Αυτός ο φάκελος μπορεί να δημιουργηθεί εκ των προτέρων.
Βήμα 3
Ανοίξτε τον Οδηγό εξαγωγής δεδομένων. Στο κύριο μενού της εφαρμογής, επιλέξτε τα στοιχεία "Αρχείο", "Εισαγωγή και εξαγωγή …". Επισημάνετε το στοιχείο "Εξαγωγή σε αρχείο" στη λίστα "Επιλογή της επιθυμητής ενέργειας" στο παράθυρο "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής". Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 4
Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή δεδομένων στην οποία θα αποθηκευτούν τα email. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το απαιτούμενο στοιχείο στη λίστα "Δημιουργία αρχείου του ακόλουθου τύπου" στην τρέχουσα σελίδα του οδηγού εξαγωγής. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 5
Καθορίστε το φάκελο όπου τα αντίγραφα των μηνυμάτων που θα αποθηκευτούν τοποθετήθηκαν ως πηγή δεδομένων κατά την εξαγωγή. Στην τρέχουσα σελίδα του οδηγού, στην ιεραρχία Εξαγωγή από φάκελο, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε. Εάν υπάρχουν υποφακέλοι, τα μηνύματα από τα οποία πρέπει επίσης να αποθηκευτούν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων. Εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε το πρόσθετο φιλτράρισμα αλληλογραφίας κατά τη διαδικασία εξαγωγής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή". Καθορίστε τα κριτήρια φιλτραρίσματος δεδομένων. Κάντε κλικ στο OK. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Αποθηκεύστε τα email ως ένα αρχείο. Στην τρέχουσα σελίδα του Οδηγού εξαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο κειμένου Αποθήκευση αρχείου ως. Εισαγάγετε ένα όνομα και καθορίστε τον κατάλογο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
