Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρέχει πολλές ευκαιρίες για φιλική επικοινωνία, επιλύοντας διάφορα προβλήματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και τις διαπραγματεύσεις. Η ταχύτητα μετάδοσης και λήψης μηνυμάτων προσφέρει τεράστια πλεονεκτήματα όταν είναι απαραίτητο να μεταδίδονται επείγουσες πληροφορίες σε μεγάλες αποστάσεις. Αναμφίβολα, για την ταχεία μετάδοση δεδομένων, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει προχωρήσει πολύ, αφήνοντας τον τηλέγραφό και το κανονικό ταχυδρομείο στο παρελθόν.
Είναι απαραίτητο
- - Υπολογιστής με πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
- - πρόγραμμα περιήγησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στην τοποθεσία του συστήματος αλληλογραφίας σας. Συνδεθείτε στο σύστημα: εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Το σύστημα θα σας μεταφέρει στο φάκελο Εισερχόμενα. Αυτός ο φάκελος περιέχει όλα τα ληφθέντα μηνύματα. Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα είναι με έντονα γράμματα. Τα μηνύματα υψηλής προτεραιότητας επισημαίνονται με κόκκινο θαυμαστικό. Τα μηνύματα που έχουν συνημμένα (συνημμένα) επισημαίνονται με συνδετήρα. Μπορείτε να κατεβάσετε το συνημμένο χωρίς να μπείτε στο γράμμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα. Για να εργαστείτε με εισερχόμενα μηνύματα, κάντε κλικ στο θέμα της επιστολής. Στο επάνω μέρος της επιστολής, θα αναφέρεται η διεύθυνση του αποστολέα και, στη συνέχεια, το θέμα και το ίδιο το κείμενο της επιστολής.
Βήμα 2
Οι δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να προωθήσετε αυτήν την επιστολή σε άλλον παραλήπτη κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί. Εάν ένα αρχείο επισυνάπτεται στο γράμμα, ένας σύνδεσμος προς αυτό θα τοποθετηθεί μετά το κείμενο. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα συνημμένο κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο πάνω του και πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε την εντολή "Αποθήκευση στόχου ως" και επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να απαντήσετε στο μήνυμα κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Γράψτε ένα γράμμα" ή "Δημιουργία μηνύματος". Συμπληρώστε το πεδίο "Προς", εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη του μηνύματος με λατινικά γράμματα χωρίς κενά. Στα πεδία Cc και Bcc, καθορίστε επιπλέον παραλήπτες του μηνύματος, εάν είναι απαραίτητο. Είναι βολικό να χρησιμοποιείτε e-mail όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες. Συμπληρώστε το πεδίο "Θέμα", ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει τι θα είναι το μήνυμα. Γράψτε το κείμενο του μηνύματος, οι δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να το μορφοποιήσετε με τυπικές εντολές (στυλ, μέγεθος γραμματοσειράς, τοποθέτηση κειμένου και χρώμα).
Βήμα 4
Εάν πρέπει να στείλετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη αρχείου", επιλέξτε το από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Περιμένετε τη λήψη του αρχείου. Πολλά συστήματα αλληλογραφίας έχουν περιορισμούς στο μέγεθος των αρχείων που μεταφέρονται, οπότε, για παράδειγμα, είναι καλύτερο να ανεβάζετε φωτογραφίες στους κατάλληλους πόρους και να στέλνετε μόνο έναν σύνδεσμο στο άλμπουμ. Όταν συμπληρωθούν όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή".
